Пресс-релизы

ООО “Несте Санкт-Петербург” является дочерним предприятием финской компании Neste Oil Oyj и занимается продажей топлива через собственную сеть АЗС, поставками топлива оптовым покупателям, реализацией смазочных материалов, доставкой нефтепродуктов и хранением их на собственном складе.

В настоящее время сеть насчитывает более 50-ти станций различного форматов Санкт-Петербурге и Ленинградской области: от небольших автоматических заправок до станций типа Quick Shop с магазинами, кафе и автомойками. Сеть является одним из крупнейших и известнейших участников петербургского рынка горюче-смазочных материалов.

Ситуация

Несмотря на то, что в Neste всегда использовалось программное обеспечение для автоматизации отдельных операций и получения данных для анализа, интенсивный рост сети, а так же изменившаяся рыночная ситуация привели к тому, что работа с использованием старого программного обеспечения стала невозможной. На каждой АЗС использовалась собственная программа учета товаров, что не позволяло контролировать товародвижение из центрального офиса и значительно ограничивало возможности учета. Отсутствие единой информационной среды создавало сложности как для главного вида деятельности компании - розничной и оптовой торговли нефтепродуктами - так и для реализации сопутствующих товаров: продуктов, кулинарии, бытовой и автохимии, свежей прессы. Возникла потребность в новой мощной системе класса ERP, которая смогла бы оптимизировать все внутренние и внешние бизнес-процессы компании и обеспечить новые конкурентные преимущества развивающейся сети.

Выбор решения

Основными требованиями Neste к партнеру по проекту стали наличие собственного отраслевого решения, отработанная технология внедрения и значительное количество успешно завершенных проектов. После тщательного изучения рынка, руководство Neste остановило свой выбор на компании «КОРУС Консалтинг» и специализированном решении интегратора «КОРУС|Ритейл» на платформе Microsoft Dynamics AX. «КОРУС|Ритейл» - сертифицированное Microsoft решение - комплексная система, включающая в себя лучшие практики управления предприятиями розничной торговли. Благодаря участию экспертов, западных консультантов и представителей компаний-лидеров российской торговли, решение «КОРУС|Ритейл» охватывает весь спектр бизнес-процессов розничной сети, предоставляет широкий набор специфических для отрасли функций и в полной мере позволяет использовать потенциал современной ERP-системы.

«Нам требовалась централизованная система управления данными, позволяющая создать единое информационное пространство для управления ассортиментом и ценообразованием во всех магазинах. Поэтому мы остановили выбор на отраслевом решении для розничной торговли «КОРУС|Ритейл».

Олег Шалимов, коммерческий директор ООО «Несте Санкт-Петербург».

Внедрение

Первым этапом проекта стала автоматизация управления магазинами Neste Quick Shop. Была создана единая база по всем ассортиментным позициям сети, что позволило повысить оперативность и достоверность формируемых отчетов. Для решения проблемы использования изолированных учетных систем в каждом из магазинов компании, специалисты «КОРУС Консалтинг» разработали систему оперативной и сводной аналитической отчетности, позволяющую проводить мониторинг и детальный анализ деятельности компании. В рамках проекта была предусмотрена интеграция «КОРУС|Ритейл» с действующими в сети Neste системами бухгалтерского и управленческого учета.

Вторым этапом проекта стало расширение возможностей системы с целью автоматизации главного направления деятельности компании - розничной и оптовой торговли нефтепродуктами. Автоматизация охватила все бизнес-процессы, связанные с закупкой, хранением и продажей топлива, а также управление материалами и основными средствами.

Ключевые функции контура торговли нефтепродуктами:

• управление оптовыми продажами
• топлива ведение базы знаний об оптовых клиентах (реестр клиентов, объекты доставки, контактные лица)
• ведение прейскурантов цен реализации, доставки топлива оптовым клиентам, системы предоставления скидок
• прием, регистрация, обработка и контроль исполнения заявок на поставку топлива оптовым клиентам
• управление закупками
• ведение реестра поставщиков топлива, транспортных компаний, оказывающих услуги по перевозке топлива
• ведение прейскуранта цен
• управление товародвижением
• прием топлива от поставщиков на терминале, оприходование нефтепродуктов в случае транзитных поставок
• отгрузка нефтепродуктов

Специалисты «КОРУС Консалтинг» объединили все информационные базы с помощью единой классификации нефтепродуктов и регламента отнесения затрат на стоимость приобретения продукции. Внедрение системы решило задачу упрощения контроля движения топлива, начиная с его поставок и заканчивая формированием отчётности. В итоге централизованная комплексная система управления бизнес-процессами, связанная с реализацией топлива, была оптимизирована и выстроена с учетом всех потребностей «Несте Санкт-Петербург».

Результаты

Внедрение системы «КОРУС|Ритейл» дало возможность контролировать наличие товаров в магазинах на Neste из центрального офиса компании и снизить вероятность ошибок в учетных данных за счет обработки заказов исключительно в электронном виде.

«Автоматизация охватила работу отделов розничных продаж, закупок, хранения и оптовых продаж и деятельность финансового отдела. Была проведена унификация всех используемых систем, средств автоматизации и процессов, что позволило снизить трудозатраты персонала при обработке данных. Кроме того, на основе разработанного специализированного топливного решения была усовершенствована единая методика оценки прибыли с продаж. Это позволило еще более эффективно формировать политику управления компанией».

Ольга Жукова, финансовый директор ООО «Несте Санкт-Петербург»

Neste совершенствует товародвижение с помощью «КОРУС|Ритейл»

Специалисты «КОРУС Консалтинг» завершили проект по внедрению в сети автозаправочных станций Neste комплексной информационной системы на базе специализированного отраслевого решения Axapta Retail, разработанного на основе Microsoft Dynamics AX. Автоматизация охватила розничную торговлю сопутствующими товарами на АЗС, а также оптовую и розничную торговлю смазочными материалами Neste.

«КОРУС Консалтинг» выполнил проект по автоматизации розничной и оптовой торговли нефтепродуктами в компании «Несте Санкт-Петербург»

«КОРУС Консалтинг» завершил очередной этап создания централизованной комплексной системы управления бизнес-процессами компании.