(812)324 24 57

КОРУС | Таможенный брокер

Решение «КОРУС|Таможенный брокер» на базе Microsoft Dynamics NAV предназначено для автоматизации организаций, совершающих операции по таможенному оформлению грузов и таможенному контролю (таможенных брокеров). Решение автоматизирует полный цикл обработки заказов на грузоперевозку и управленческого учета, охватывая специфические процессы компаний, осуществляющих операции по таможенному оформлению грузов.

Внедрение решения «КОРУС|Таможенный брокер» позволит компании:

автоматизировать все ключевые бизнес-процессы компании на базе единой информационной системы;
эффективно управлять информацией о состоянии заказа на грузоперевозку;
улучшить качество работы с клиентами, поставщиками и таможнями за счет оперативного получения актуальной информации о дебиторской и кредиторской задолженности, статусах заказов и платежей;
автоматизировать весь цикл документооборота по заказу: от заявки клиента на перевозку до перевыставления счета на продажу и оформления сопроводительных документов на груз;
своевременно получать статистическую и аналитическую информацию для оперативного управления бизнесом с использованием системы аналитических показателей;
эффективно управлять финансовыми потоками с учетом мультивалютных операций.

Для охвата специфических процессов таможенных брокеров были разработаны специализированные модули:

управление заказами на грузоперевозку - сбор и хранение всей информацию о полном цикле обработки заказа);
управление логистикой – расчет и планирование сроков обработки грузов и суммы портовых и иных сборов;
система контроля сумм банковских платежей – управление кредитной линией;
модуль расчетов с таможней - управление денежными средствами, направляемыми на оплату таможенных пошлин;
модуль рабочее место руководителя - предоставление необходимой информации для принятия управленческих решений по специфическим показателям;
система расчета фактической себестоимости заказа на грузоперевозку и фактической прибыли.

Компоненты решения:

Логистический контур		Финансовый контур
Управление заказами на грузоперевозку	Управление продажами	Управление финансами	Аналитика и отчетность	Рабочее место руководителя

Логистический контур

Решение «КОРУС|Таможенный брокер» обеспечивает эффективное управление бизнес-процессами таможенного брокера за счет наглядного и структурированного представления информации на каждом из этапов выполнения заказов на грузоперевозку.

Рисунок 1. Логистический контур в «КОРУС|Таможенный брокер»

Дополнительные справочники

Группы товаров. Возможна группировка товаров в соответствии с ТН ВЭД.
Грузы. Учет и контроль параметров грузов (вес, габариты, количество мест, тип упаковки, паллетированый/непаллетированный, температурный режим, номер импортного карантинного разрешения)
Базис перевозки. Определение в заказе способа перевозки (морской, автомобильный и т.д.)
Паспорт сделки. Возможность отражения информации о паспорте сделки (соглашения между фирмой-импортером и клиентом о ввозе товара)
Контракт
- Ведение списка внешнеторговых контрактов
- Контроль суммы остатка внешнеторгового контракта по паспортам внешнеэкономической сделки
- Возможность контроля стоимости ввезенных грузов и сроков действия контракта
Импортное карантинное разрешение. Контроль количества груза, ввезенного по импортному карантинному разрешению
Схема перевозки товара. Повышение оперативности взаимодействия между участниками логистических процессов: поставщиком товара – грузоотправителем - перевозчиком (контейнерные линейные перевозчики) – таможней – грузополучателем (фирма-импортер) – экспедитором – клиентом.
Контейнеры. Ведение списка типов контейнеров, машин и прочих средств
Район таможенного оформления. Возможность хранения информации о пунктах таможенного оформления на таможенной границе и на таможенной территории
Группы поставщиков. Ведение и хранение информации о поставщиках различных типов (грузоотправитель, контейнерные линейные перевозчики (шиппинговые компании – океанские или фидерные), перевозчик, поставщик товаров, поставщик прочих услуг, таможня, экспедитор)

Управление заказами на грузоперевозку

Решение «КОРУС|Таможенный брокер» позволяет отслеживать весь жизненный цикл заказа на грузоперевозку: от предварительного расчета стоимости для клиента до перевода выполненного заказа в архив. Заказ на грузоперевозку является центральным объектом управленческого учета.
1. Регистрация заказов на грузоперевозку
2. Возможность выбора в заказе паспорта внешнеэкономической сделки и указания суммы внешнеторгового контракта
3. Организация взаимодействия и контроль качества работы с клиентами, поставщиками (таможней, линейными перевозчиками, экспедиторами и т.д.) за счет оперативного получения актуальной информации о статусах заказов на грузоперевозку;
4. Возможность контроля дат: Дата Забора Груза, Дата Погрузки на Судно, Дата Прибытия в Порт Перегрузки, Дата Прибытия в Порт Назначения, Дата Прихода Товарных Документов, Дата Прихода Транспортных Документов, ГТД Дата Выпуска, Дата Вывоза Груза, Дата Доставки Груза на Склад, Дата Готовности Груза, Дата Подтверждена, Дата Передачи Экспедитору, Дата Уведомления Экспедитора, Дата Заявки на Вывоз
5. Экспорт данных о статусе заказов на сайт Таможенного брокера (формат *.xml)
6. Возможность выбора в заказе сборных пунктов перегрузки груза
7. Расчет стоимости хранения груза
8. Возможность сравнения предварительного расчета стоимости услуг с фактической стоимостью продажи
9. Анализ плановой и фактической прибыли по заказам

Рисунок 2. Заказ на грузоперевозку

Управление продажами

Автоматическое перевыставление услуг из счета покупки
Контроль неперевыставленных клиенту услуг
Контроль обязательности выставления услуг по хранению и страхованию грузов
Определение соответствия качества и стоимости предлагаемых услуг запросам клиентов

Финансовый контур

Контур финансового управления в решении «КОРУС|Таможенный брокер» значительно расширяет стандартную функциональность Microsoft Dynamics NAV для покрытия специфических финансовых задач.

Рисунок 3. Финансовый контур в «КОРУС|Таможенный брокер»

Управление финансами

Учет взаиморасчетов с поставщиками (таможней, экспедиторами, перевозчиками и поставщиками прочих услуг), клиентами и подотчетными лицами
Учет движения денежных средств (банковские счета, кассы, внутрифирменные расчеты)
Автоматизированное распределение прямых и косвенных затрат на себестоимость Заказа на грузоперевозку
Мультивалютность (возможность ведения учета в рублях, дополнительной отчетной валюте и оригинальной валюте операции);
Контроль минимального баланса. В своей деятельности таможенный брокер широко использует привлеченные денежные средства кредитных организаций (овердрафт), что делает актуальным контроль минимального баланса на банковском счете. Функция контроля планируемого остатка на банковском счете позволяет управлять кредитной линией.
- Возможность получения прогноза по остатку на банковском счете на основе планируемых платежей
- Визуализация факта выхода за допустимые границы минимального баланса.
Реальный остаток денежных средств на таможне. Для осуществления операций по таможенному оформлению грузов для таможенного брокера становится актуальным сумма реального остатка авансовых платежей. Функция управления расчетами с таможней была специально создана для обеспечения оперативности и актуальности информации об остатках денежных средств. Возможность принятия управленческих решений об использовании или пополнении остатков на основании предоставленных данных позволяет компании вести непрерывный производственный процесс.
- Возможность настройки доступа пользователей к функциональности
- Ведение истории списания денежных средств по таможенным операциям
- Контроль статуса платежа
- Автоматический расчет суммы реального остатка денежных средств на платежном поручении
- Возможность формирования специальной отчетной формы

Рисунок 4. Движение денежных средств

Аналитика и отчетность

Анализ грузоперевозок

Возможность определения центров отгрузки конкретных грузов, установления основных направлений грузопотоков
Мониторинг грузоперевозок декларантами, логистами, менеджерами по работе с клиентами
Определение круга грузополучателей

Статистическая отчетность:

Прирост клиентов за период
Количество оформленных ГТД
Количество перевезенных контейнеров (в TEU)
Количество перевезенных грузов (детализация по группам товаров в соответствии с ТН ВЭД) и т.д.