(812)324 24 57

КОРУС | Дистрибуция

«КОРУС|Дистрибуция» – решение, созданное на базе Microsoft Dynamics AX для компаний-дистрибуторов и производителей, развивающих собственную дистрибуторскую сеть. Решение представляет собой набор дополнений к стандартной функциональности системы в виде модулей, учитывающих специфические задачи и потребности дистрибуторов.

Решение «КОРУС|Дистрибуция» стало финалистом международного конкурса партнерских решений Microsoft среди более чем 3000 участников

Преимущества решения для отрасли

Сокращение накладных расходов. Решение позволяет дистрибуторам оптимизировать один из ключевых бизнес-процессов – управление товародвижением. Логистические механизмы, а так же подход к управлению закупками и запасами позволяют значительно сократить накладные расходы за счет оптимизации
Сокращение складских мощностей. Элементы решения, отвечающие за управление товарными запасами, позволяют эффективно планировать будущую потребность, минимизировать риски затоваривания или нехватки продукции.
Повышение уровня сервиса. Решение «КОРУС|Дистрибуция» позволяет отделу продаж самостоятельно управлять наличием товара для клиента. В системе реализована уникальная система «мягкого» и «жесткого» резервирования, что обеспечивает возможность брони товара под конкретного заказчика, даже если он еще не поступил на склад, и помогает компании гарантированно доставлять товары в срок.
Управление квотированием. Решение «КОРУС|Дистрибуция» позволяет фиксировать договоренности по сделке всех заинтересованных сторон и отслеживать выполнение этих договоренностей.
Комплексный подход: учет аспектов взаимодействия с производителями и сетями. При создании решения были учтены не только особенности дистрибуторского бизнеса, но и знания в области взаимоотношений между дистрибуторами, оптовыми покупателями, производителями и розничными сетями.

Отличительные особенности

Система резервирования и отслеживания движения товара по цепочке поставок под заказ клиента
Система квотирования заказов и отслеживания выполнения контрактных условий
Встроенные механизмы поддержки электронного обмена коммерческими документами
Широкая функциональность блока расчета с контрагентами, ведение БДДС и функции казначейства
Экспертиза компании «КОРУС Консалтинг» обеспечивает сокращение времени и стоимости внедрения, а так же совокупной стоимости владения решением.

Компоненты решения

Управление ассортиментом	Управление закупками	Цепочки поставок
Управление запасами	Управление сертификатами	Взаиморасчеты с поставщиками
Управление транспортом	Управление ценообразованием и маркетингом	Электронный обмен коммерческими документами

Управление ассортиментом

В системе реализован ассортиментный классификатор, позволяющий группировать товары по уровням и подуровням в разрезе категорий, брендов и ряда других признаков. Все товары представляются в виде ассортиментного дерева, к ветвям которого могут быть привязаны дополнительные характеристики, например, такие как скидка с розничной цены или, наоборот, ограничение максимальной скидки. Товары, относящиеся к определенной ветви классификатора, наследуют свойства, указанные для данной ветви.

Рисунок 1. Ассортиментный классификатор

Управление закупками

В системе предусмотрены разные механизмы планирования заказов, которые учитывают специфику работы с различными типами товара, позволяют поддерживать оптимальный товарный запас, планировать потребность в закупках и, при этом, значительно сокращают временные затраты сотрудников.

1. Автозаказ (FMCG-сектор, товары с высокой оборачиваемостью). На основе постоянного мониторинга ряда показателей (текущего остатка, среднесуточного выбытия, графика поставок по договору) система в автоматическом режиме формирует заказ на закупку или перемещение с распределительного центра и предлагает ответственному лицу подтвердить ее или изменить, если в этом есть необходимость. При этом, система самостоятельно проконтролирует объемно-весовые и ценовые характеристики заказа – это повышает эффективность логистики и снижает финансовые риски.

2. Полуавтоматический режим. Для товаров с нерегулярным выбытием в системе предусмотрен механизм с ручной настройкой количества позиций по всему ассортименту заказа. Система предлагает закупщику список позиций, а так же данные продаж и остатков (за 3 последние периода), на основании которых он может быстро проанализировать и рассчитать будущую потребность. Для повышения эффективности логистики и соблюдения условий работы с поставщиками система округляет заказ по каждой позиции до кванта поставки.

Рисунок 2. График поставок товаров

Цепочки поставок

Система управления цепочками поставок в решении «КОРУС|Дистрибуция» позволяет продавцам, при получении заявки на отгрузку от клиента, самостоятельно фактически заказывать товар, управлять его наличием для клиента и в каждый момент времени видеть, где он находится и когда будет отгружен заказчику.

В основе данного решения лежит т.н. цепочка поставок - перечень складов, используемый для резервирования и движения товара в строго определенной последовательности. Такая организация товародвижения позволяет добиться колоссальных результатов: обеспечивает сокращение накладных расходов, времени доставки, контроль и управление отгрузками и запасами по регионам, товарным группам и другим признакам.

Цепочка поставок выполняет функции бронирования и резервирования товара под конкретного заказчика, причем товар может быть закреплен как на складе отгрузки, так и на любом другом складе и затем доставлен до места выдачи клиенту.

Недостающий товар по всем филиалам аккумулируется в системе в общую потребность на закупку, на основе которой и формируется централизованная заявка на закупку товара. Такой подход позволяет отделу снабжения видеть целостную картину потребности в закупках, управлять накладными расходами и добиваться более выгодных условий от поставщиков.

Перечень основных операций, участвующих в решении:

Создание заказа
Резервирование/ Бронирование товара с использованием цепочек поставок
Управление межскладскими перемещениями товара по цепочке поставок
Управление заявками на закупку
Создание закупок на основе заявок на закупку
Управление процессированием операций по внешнему расходу товара

Управление запасами

В системе предусмотрено несколько видов складов: центральный склад, распределительный центр, склады филиалов, транзитные склады, склады брака и карантин. Такая организация обеспечивает постоянный контроль местонахождения и сквозной учет каждой конкретной единицы товара, а так же позволяет значительно повысить эффективность работы логистической службы.

Транзитный склад – виртуальный склад, который позволяет учитывать товар, находящийся в пути. Такой подход позволяет компенсировать разницу во времени между фактами отгрузки с одного склада и приемкой на другом, а так же контролировать изменения количества товара в процессе перемещений.

Брак – виртуальный склад, который позволяет эффективно учитывать товар ненадлежащего качества. С точки зрения бухгалтерии он остается на счетах, что позволяет избежать ошибок и расхождений, а логистика и закупки увидят, что товар или партия товара стали недоступными для продажи и смогут оперативно сформировать заказ на необходимую продукцию. Система так же поддерживает функции разбраковки, продажи со склада с уценкой или списания товара.

Карантин – виртуальный склад для временного хранения товаров. Перед отправкой на обычный склад товар может автоматически поступать на склад «Карантин» для выбраковки товара ненадлежащего качества.

Для минимизации ошибок и повышения оперативности складских операций, в системе «КОРУС|Дистрибуция» предусмотрены упрощенные интерфейсы, предназначенные для использования сотрудниками склада.
Так же, в решении предусмотрена возможность совершения основных складских операций (обработка прихода/расхода, инвентаризация, обработка брака, межскладские перемещения и тд.) с помощью ТСД (терминалов сбора данных).

Рисунок 3. Интерфейсы для Терминалов сбора данных

Подробнее о решении Терминалы сбора данных для Microsoft Dynamics AX

Управление сертификатами

При процессировании закупки система проверяет необходимость сертификатов для данной номенклатуры товаров, а так же наличие и сроки годности сертификатов, если они уже заведены в системе. При отсутствии или обнаружении истекшего срока годности сертификата система выдает соответствующее предупреждение.

При осуществлении оптовых отгрузок клиентам, система автоматически производит подбор списка необходимых сертификатов и позволяет легко подготовить документы для отправки.

Рисунок 4. Список сертификатов на товары

Управление взаиморасчетами с поставщиками

«КОРУС|Дистрибуция» предоставляет пользователям эффективные инструменты для организации взаимоотношений с контрагентами. Картотеки поставщиков хранят всю необходимую информацию, включая любое число банковских реквизитов, несколько адресов, описание стандартных условий поставки и оплаты. Существует возможность гибко настраивать условия поставки и оплаты, фиксировать графики платежей и отслеживать частичные выплаты.

Для упорядочивания работы с накладными поставщиков, а также для учета и анализа задолженности в системе создан специальный механизм регистрации всех входящих накладных, их последующего одобрения и разноски по бухгалтерским счетам (либо отмены). По подтвержденным накладным можно автоматически отслеживать сроки платежей и формировать предложения по оплате для дальнейшего утверждения пользователем. По подтвержденным счетам система может автоматически отслеживать сроки платежей и формировать предложения по оплате для дальнейшего утверждения пользователем.

Рисунок 5. Список заказов на закупку

В решении «КОРУС|Дистрибуция» так же предусмотрен специализированный блок для гибкого управления всеми платежами компании. Он позволяет обеспечивать:

многоступенчатое утверждение оплат. На основании поставок, договоров или вручную в системе создаются заявки на оплату, которые в проходят заданную цепочку согласований и утверждений. Для различных типов платежей может быть настроен индивидуальный механизм согласований (например, счета суммой более Х согласовывает финансовый директор, а счета суммой менее Y акцептуются автоматически)

единый реестр. Все утвержденные заявки на оплату попадают в единый централизованный реестр, что дает финансовому департаменту возможность видеть сводную информацию по будущим платежам и планировать их оплату.

формирование БДДС. На основании реестра заявок на оплату и графика погашения дебиторской задолженности в системе формируется Бюджет движения денежных средств. Эта форма предоставляет финансовому департаменту всю полноту информации управления денежными потоками на предприятии:

регулярное планирование будущих поступлений и выбытий денежных средств
эффективное управление кредиторской задолженностью (анализ задолженности, приоритет оплаты стратегическим Поставщикам, отсрочки платежей по прочим)
регулярный план-фактный анализ движения денежных средств в целях снижения вероятности возникновения кассовых разрывов
возможность своевременного получения управленческой отчетности по текущему состоянию и движению денежных средств
сокращение ручных повторяющихся операций, в целях экономии трудовых ресурсов и исключения ошибок при дублирующем вводе информации

Рисунок 6. Список заказов на оплату поставщикам

Рисунок 7. Оперативный план ДДС

Управление транспортом

Модуль обеспечивает регистрацию заявок на доставку товаров на основе заказов на закупку, продажу или перемещение, регистрацию рейсов от поставщиков к клиентам. При внутренних перемещениях, мониторинг их текущего состояния осуществляется в разрезе способов поставки, маршрутов доставки, групп доставки, транспортных средств и исполнителей.

Функциональные особенности модуля:

Возможность создания заявки без документа-основания
Использование в качестве документа-основания заказов на закупку, продажу или внутренние перемещение
Возможность создавать несколько заявок по одному документу-основанию
Возможность включать в рейс несколько заявок на доставку
Возможность включения в рейс только части номенклатурных единиц из заявки с учетом их объема и брутто веса и грузоподъемности транспортного средства
Возможность учитывать загрузку составных автотранспортных средств – автомобильных прицепов
Отсутствие жесткой связи с функциями модуля «Управление складом» с формированием складских проводок и проводок в ГК

Рисунок 8. Заявки на перемещения товаров

Управление ценообразованием и маркетингом

Модуль позволяет гибко управлять ассортиментным ценообразованием путем применения различных наценок к базовой цене продукта. Структуру наценок определяет прайс-лист, который формируется для канала сбыта:

наценка по группе филиала;
наценка на торговую марку;
наценка на ассортиментный уровень;
наценка на товарную номенклатуру.

К прайс-листу привязываются группы цен и скидок.

Мониторинг условий конкурентов

Система позволяет отслеживать цены конкурентов на определенную номенклатуру. Для этого необходимо создать справочник конкурентов и справочник их торговых точек. Периодичность мониторинга и его объекты задаются в правилах (акциях мониторинга), настраиваемых пользователем.

Мониторинг может осуществляться как собственными силами (персонал предприятия), так и с помощью внешних поставщиков услуг. В первом случае может применяться простая распечатка контрольных листов мониторинга с последующим ручным вводом в систему. В случае привлечения внешних поставщиков услуг мониторинга, создается задание на мониторинг в виде документа Microsoft Office Excel. При возврате заполненного задания производится автоматический импорт данных. При проведении функций ценообразования менеджер видит полную картину о предложении конкурентов: представленность товаров, текущие цены, история цен, идет ли рекламная компания на этот товар.

Рисунок 9. Сводная форма ценообразования

Электронный обмен коммерческими документами

В системе предусмотрены встроенные механизмы поддержки электронного обмена коммерческими документами между информационными системами разных компаний. Данный сервис обеспечивает возможность оформления заявок на поставку и их согласование с поставщиками и клиентами в электронном формате, что значительно сокращает время оформления проведения закупок и отгрузок, а так же минимизирует сопутствующие ошибки. Документы передаются в понятном всем участникам стандарте. Базовой технологией услуги является электронный обмен данными (EDI — Electronic Data Interchange).

Быстрый запрос

Корчминская

Корчминская Анна

директор департамента Microsoft ERP

Скачать материалы

КОРУС | Дистрибуция