HelpDesk
Во многих компаниях существует служба технической поддержки, которая обеспечивает работу информационных систем и офисной техники. При оптимальной организации работы службы появляется возможность оперативно справляться с запросами пользователей и существенно сократить время на устранение проблем, что увеличивает вклад сотрудников в общий результат и повышает эффективность компании в целом.
Профессионально подойти к управлению технической поддержкой и своевременно реагировать на входящие запросы позволяет решение Helpdesk на основе Microsoft SharePoint Server.
Helpdesk – это автоматизированная система, предназначенная для эффективного управления технической поддержкой, сопровождением и обслуживанием пользователей. Основными целями внедрения решения являются:
- Быстрая и оперативная регистрация входящих заявок
- Контроль над их обработкой и исполнением
- Повышение уровня лояльности со стороны пользователей
- Оптимизация бизнес-процессов обслуживающего подразделения
Возможности и функциональность Helpdesk:
- Фиксация обращений клиентов, регистрация возникающих ситуаций и проблем
- Автоматический учет, обработка заявки, создание сценариев её разрешения
- Автоматическое распределение запроса среди сотрудников службы технической поддержки, в зависимости от «ключевого» слова в заявке на обслуживание
- Уведомление пользователей о статусе запроса
- Формирование базы данных запросов
- Контроль сроков исполнения заявки
Как правило, необходимость во внедрении решения Helpdesk осознается компанией, когда она сталкивается с проблемами оценки эффективности деятельности обслуживающих подразделений, наличием претензий со стороны пользователей услуг, отсутствием единой системы отчетности о запросах, обработки и исполнении заявок. Поэтому модуль Helpdesk призван оптимизировать работу именно в этих направлениях деятельности компании.
Одним из преимуществ решения является его быстрое внедрение и простой интерфейс. Модуль легко адаптируется к требованиям бизнеса, и в то же время компания сможет самостоятельно развивать и модифицировать Helpdesk.
Перейти к описанию Microsoft SharePoint Server