(812)324 24 57

Скачать материалы

Управление парком ТС

Управление парком транспортных средств

Решение «Управление парком транспортных средств» на базе Microsoft Dynamics NAV предназначено для компаний, имеющих выделенный бизнес-процесс эксплуатации автомобилей по заказам сторонних контрагентов или для своих нужд. Решение автоматизирует специализированный учет транспортного подразделения - состояние транспортных средств, эксплуатационные показатели на основе путевых листов, учет покрышек и аккумуляторов, ТО, движения топлива и ГСМ.

Решение позволяет:

автоматизировать все ключевые бизнес-процессы транспортного подразделения на базе единой информационной системы;
обеспечить эффективное управление информацией о транспортных средствах;
автоматизировать весь цикл эксплуатации транспортного средства от поступления до списания с баланса;
организовать эффективное управление расходом топлива, горюче-смазочных материалов, запасных частей на транспортное средство и планирование будущих расходов;
обеспечивать оперативное получение отчетности в различных разрезах.

Компоненты решения

Учет транспортных средств. В системе разработан ряд специфических справочников, обеспечивающих контроль и регистрацию новых ТС, ввод и хранение паспортных и технических данных автомобиля.

Справочник моделей транспортных средств хранит перечень всех используемых моделей
Справочник гаражных номеров обеспечивает запрет на использование гаражного номера списанной машины
Справочник типов транспортных средств связывает машины с печатными формами путевых листов
Справочник назначений транспортных средств содержит назначения машин с системой отступов
Справочник страховок хранит историю страхования транспортного средства

Учет покрышек и аккумуляторов. Модуль обеспечивает автоматический подсчет пробега и мото-часов каждой покрышки и аккумулятора на основе информации из путевых листов. Кроме того, решение «Управление парком транспортных средств» обеспечивает учет истории списанных и установленных на автомобиль аккумуляторов и покрышек.

Учет путевых листов. Решение «Управление парком транспортных средств» позволяет вести учет рейсов, износа ТС и комплектующих, топлива, выработки водителей и т.п. на основе учета и анализа путевых листов и информации, предоставляемой водителями по выполнении рейсов. Для этого, в решении реализованы следующие возможности:

создание путевого листа и выдача водителю перед отправлением в наряд;
обработка путевого листа после возвращения водителя из наряда с занесением эксплуатационных показателей автомобиля в систему и последующей регистрацией;
проверка расхода топлива на основании норм с учетом сезона (лето/зима);
учет топлива для дополнительного оборудования;
отражение заправки разных видов топлива в один бак.

Учет ремонтных работ. Блок позволяет создавать и вести учет ремонтных документов, историю технических осмотров каждого ТС, формировать аналитическую отчетность по техническим осмотрам и ремонтам. По наступлении плановой или внеплановой постановки на ремонт в системе автоматически блокируется возможность формирования путевых листов для ТС до окончания ремонтных работ.

Учет движения топлива и ГСМ. В решении «Управление парком транспортных средств» реализован учет движения топлива и ГСМ по путевым листам и на гаражные нужды (без выписки путевых листов). Для учета по путевым листам в решении предусмотрена «Книга операций по топливу», в которой консолидируется вся информация о движении топлива и ГСМ. «Книга» обеспечивает аналитический учет движения топлива по автомобилям и типам операций (заправка, расход, перелив в другое ТС) и позволяет отражать остаток топлива в ТС в новом путевом листе. Для сокращения трудозатрат и ошибок операторов, при создании записей в «Книге операций по топливу» автоматически создаются документы приобретения и списания топлива и ГСМ.

Расчеты с клиентами. В решении реализована возможность автоматической генерации счетов и актов выполненных работ для клиентов. Расчет стоимости заказа так же производится в автоматическом режиме: на основании времени выполнения рейса (по путевому листу) и ставки, указанной в договоре обслуживания.

Решение «Управление парком транспортных средств» используют:

Пулково

Быстрый запрос

Корчминская

Корчминская Анна

директор департамента Microsoft ERP