Проектная работа
Управление проектной деятельностью является наиважнейшей задачей для многих организаций. Проектная работа подразумевает коллективную работу разных специалистов с большим объемом неструктурированных данных. Со временем объемы документов и информации неизбежно растут, увеличиваются затраты на их систематизацию и хранение, оперативный доступ к ним ограничен. Для эффективного управления проектной работой требуется прозрачность, стандартизация и контролируемость всех её этапов.
Самое главное в проектной работе – контролировать её ход, управлять привлекаемыми ресурсами, придерживаться запланированных показателей и сроков завершения, как этапов, так и всего проекта в целом. Изменение этих показателей, как правило, ведет к удорожанию всего проекта, а значит, вызывает незапланированные расходы. Если учесть, что компания одновременно может вести десятки проектов и при этом они находятся на разных стадиях завершения, то ключевой задачей становится формирование системы оперативного контроля, которая позволит получить максимально полную картину происходящего: где идёт отставание от показателей, какие ресурсы нужно привлечь дополнительно.
Наиболее эффективно управлять проектными работами и контролировать их ход позволяет решение «Проектный офис».
С помощью решения контролируются все бизнес-процессы в рамках проекта:
- Создание единого портала для контроля всех инвестиционных расходов
- Выполнение проектов по единым правилам
- Контроль соответствия ожидаемых и фактических результатов
- Организация единого документооборота, хранение всей документации
- Интерактивное согласование и утверждение документов
- Возможность оперативного доступа ко всей проектной документации через корпоративный портал
Оптимально выстроенная проектная работа во многом определяет результаты совместной работы специалистов, способствует достижению запланированных показателей и своевременному завершению проектов.
Перейти к решению Microsoft SharePoint Server