Внедрение системы
Проект имел ряд особенностей, которые позволили продемонстрировать гибкость и универсальность решения «КОРУС | Дистрибуция». Необходимо было объединить в рамках единой системы множество разных бизнесов – например, помимо дистрибуции техники Brother и Xerox, бизнес SuperWave Group включает сборку и дистрибуцию карт памяти - это совершенно другие процессы и специфика: импортные поставки комплектующих и производство.
Одной из главных черт проекта стала реализация в системе специфики бизнеса: руководством SuperWave Group было принято решение не менять внутренние процессы, которые уже приносят деньги и обеспечивают конкурентное преимущество компании. Поэтому в системе «КОРУС | Дистрибуция» для SuperWave Group были реализованы разнообразные схемы расчета, поддержка системы рибейтов и факторинговые схемы оплаты, сложный механизм управления цепочками поставок.
Было принято решение не менять внутренние процессы, которые уже приносят деньги и обеспечивают конкурентное преимущество компании
Для учета проектных отгрузок был разработан механизм, который позволяет рассчитывать финансовые показатели консолидированно, по всей номенклатуре поставки с учетом логистических, таможенных и косвенных затрат. Теперь продавцы и менеджмент компании могут оценить маржинальность не только конкретной позиции, но и комплексной отгрузки.
Для документального оформления различных видов деятельности в системе было создано более 80 видов печатных форм. Кроме того, была реализована возможность пакетной печати необходимых документов: под каждый договор и отгрузку в системе автоматически формируется пакет необходимой документации, который можно распечатать в несколько «кликов». Такой механизм сокращает трудозатраты сотрудников отдела по работе с клиентами и минимизирует ошибки.
Дмитрий Ващилов, менеджер проекта со стороны «КОРУС Консалтинг»:
«Проект стал настоящим вызовом для нашей команды: запустить основной контур товародвижения нужно было всего за 4 месяца, включая тестирование и ввод в промышленную эксплуатацию, так как в сентябре начинается «сезон» - рост продаж на рынке клиента. Нам удалось выстроить эффективное взаимодействие с проектной командой заказчика, благодаря чему стало возможным сократить некоторые стадии стандартной методологии. Кроме того, внедрение системы в столь сжатые сроки стало возможным только благодаря грамотной проектной команде, с огромным опытом автоматизации и пониманием торговых процессов. У каждого из проектных сотрудников «КОРУС Консалтинг» за спиной не менее 10 успешно реализованных внедрений».
