• vk
  • twitter
  • facebook
  • rss
  • korusconsulting

VBH

Группа компаний VBH (ФАУБЕХА) – крупнейший в Европе, России и СНГ дистрибутор фурнитуры для оконных и дверных производств. VBH сотрудничает с ведущими производителями фурнитуры, имеет интернациональную сеть сбыта и представительства в 30 странах. Концерн использует современные технологии управления, в его штате около 3000 сотрудников. 

Проект Интеграция Результаты
  • Пилотный проект для дальнейшего тиражирования в странах СНГ
  • Система в облаке 
  • Внешний аудит от Microsoft Consulting
  • 1С: Бухгалтерия
  • Портал VBH24
  • EDI
  • Автоматизация товародвижения и ячеистого склада
  • Автоматизация управленческого, финансового и бухгалтерского учёта

Исходная точка

Инициатором проекта по комплексной автоматизации бизнеса в странах СНГ выступила головная компания VBH в Германии. Целью менеджмента концерна была консолидация бизнеса, централизация управления показателями и унификация процессов в компаниях региона. Поэтому неотъемлемой частью стратегии концерна стало создание единой информационной системы, которую можно будет развернуть во всех представительствах VBH в СНГ.

Выбор решения

В качестве инструмента для решения поставленной задачи была выбрана платформа Microsoft Dynamics AX, масштабируемость, производительность и широкая функциональность которой были способны обеспечить надёжный фундамент для развития бизнеса и централизованного управления всеми компаниями.

Неотъемлемой частью стратегии концерна стало создание единой информационной системы, которую можно будет развернуть во всех представительствах VBH в СНГ. Пилотный проект было решено сделать в Санкт-Петербурге вместе с «КОРУС Консалтинг».

Пилотный проект было решено сделать в Санкт-Петербурге в ООО «ФАУБЕХА», самой крупной компании VBH в СНГ. Компания на тот момент работала с версией системы Microsoft Dynamics AX 3.0, что способствовало наличию в ООО «ФАУБЕХА» развитых бизнес-процессов по сравнению с другими компаниями региона. Это стало основным критерием выбора представительства концерна в Санкт-Петербурге в качестве первопроходца. Кроме того, внедрение в ООО «ФАУБЕХА» позволило сразу «обкатать» систему в компании с большим объёмом продаж и сетью филиалов в разных регионах страны.

Подрядчиком для внедрения Microsoft Dynamics AX во всех компаниях VBH СНГ стала ГК «КОРУС Консалтинг», прошедшая строгий отбор ТОП-менеджмента головного офиса в Германии, российского подразделения и филиалов в СНГ. 

Демьян Немых, генеральный директор ООО «ФАУБЕХА»:

«Специалисты «КОРУС Консалтинг» продемонстрировали качественную предпроектную подготовку, глубокую отраслевую экспертизу и понимание специфики нашего бизнеса. Важным моментом был факт успешной реализации компанией проектов на территории СНГ. Профессионализм консультантов и готовность руководства «КОРУС Консалтинг» нести ответственность за результаты проекта позволили нам сделать окончательный выбор в пользу этого партнёра».

Внедрение системы

На проекте 2005-2006 гг. компании пришлось столкнуться с достаточно большим количеством различных проблем, главная из которых заключалась в полном отсутствии опыта внедрения и работы с Microsoft Dynamics AX не только в компании, но и в принципе в России. Компания, которая отвечала за внедрение в 2005 году, закрылась, не успев довести проект до конца, поэтому ИТ-специалистам «ФАУБЕХА» пришлось «довнедрять» систему собственными силами.

Демьян Немых, генеральный директор ООО «ФАУБЕХА»:

«По сравнению с первым проектом уровень сложности и рисков проекта 2012-2013 гг. был существенно ниже. Так, примерно в это же время происходило внедрение системы SAP в головной компании VBH в Германии, и если сравнить ситуации там и в России, то проект в ООО „ФАУБЕХА“ в Санкт-Петербурге можно считать идеальным — в головной компании столкнулись с гораздо большими сложностями».

Для управления проектом был создан координационный комитет, в который вошли  руководители «ФАУБЕХА» в Санкт-Петербурге,  руководители других подразделений СНГ, а также руководство концерна VBH, в том числе представители ИТ-направления, отвечающие в концерне за международные проекты. Непосредственно за реализацию проекта в Санкт-Петербурге отвечали руководители проектных команд со стороны VBH и со стороны ГК «КОРУС Консалтинг». Механизм управления проектом был продуман изначально и обеспечил быстрое принятие политических решений на стыке ответственности департаментов. 

С учетом масштабов проекта, широкоого круга задач и участия множества заинтересованных сторон, особенно пристальное внимание было уделено управлению всеми возможными рисками проекта. Для этой цели, в качестве внешнего аудитора и риск-менеджера был привлечен Microsoft Consulting, который принимает участие в самых крупных и ответственных проектах внедрений. 

Результаты проекта

В результате внедрения Microsoft Dynamics AX в ООО «ФАУБЕХА» был реализован сквозной учёт всех логистических и финансовых процессов. В системе автоматизировано управление продажами, ассортиментом, закупками (в том числе у иностранных поставщиков), управление складом (в том числе структурным складом), перемещением из распределительного центра в филиалы, управление транспортной логистикой. Была проведена автоматизация управленческого, финансового и бухгалтерского учёта, включая унифицированную отчётность по стандартам головной компании VBH в Германии.

Дмитрий Ващилов, менеджер проекта со стороны ГК «КОРУС Консалтинг»:

«Основным достижением проекта можно назвать создание в Microsoft Dynamics AX решения для автоматизации «ячеистого» склада. Эта уникальная разработка ГК «КОРУС Консалтинг» позволила оптимизировать в ООО «ФАУБЕХА» разнонаправленные требования к товародвижению разных подразделений компании. Применявшееся до этого в системе Microsoft Dynamics AX 3.0 решение по управлению складом затрудняло совместную работу отделов продаж и складского учёта по причине различий в аналитике хранения на складе и аналитике реализации в продажах. Новое решение обеспечило отделам комфортную работу в единой системе».

Кроме решения для склада в проекте были использованы другие разработки ГК «КОРУС Консалтинг»: модуль доставки, модули для управления товарным ассортиментом и продажами. Особо стоит отметить создание командой ГК «КОРУС Консалтинг» принципиально нового решения по распределению накладных расходов при импортных поставках.

Проект в ООО «ФАУБЕХА» запущен в промышленную эксплуатацию весной 2013. В созданном для компании решении учтены как специфика бизнес-процессов компаний концерна в СНГ, так и особенности российского бизнеса. Это решение будет применяться для развёртывания системы в других регионах СНГ.

Согласно политике немецкой управляющей компании платформа Microsoft Dynamics AX находится в «облаке» в Германии. Это делает возможным значительное масштабирование системы и позволяет осуществлять её централизованное администрирование, а также обеспечивает самый высокий уровень безопасности хранения и доступа к данным.

Пресс-релизы

ГК «КОРУС Консалтинг» завершила проект по внедрению Microsoft Dynamics AX в группе компаний VBH

ГК «КОРУС Консалтинг» завершила внедрение ERP-системы Microsoft Dynamics AX в российской компании «ФАУБЕХА», входящей в состав концерна VBH, крупнейшего в Европе, России и СНГ дистрибутора фурнитуры для оконных и дверных производств. Этот проект стал первым этапом в реализации стратегии по построению единого информационного пространства для группы компаний VBH в регионе СНГ. На очереди в текущем году внедрение Microsoft Dynamics AX в компании VBH в Беларуси.

Внедрение Microsoft Dynamics AX в ООО «ФАУБЕХА»: история проекта

Внедрение Microsoft Dynamics AX в ООО «ФАУБЕХА»: история проекта

В начале 2013 году был завершен проект по внедрению ERP-системы на новой версии платформы Microsoft Dynamics AX (версия 2009) в ООО «ФАУБЕХА» в Санкт-Петербурге. Этот проект рассматривается как первый этап в реализации стратегии по построению единого информационного пространства для VBH в регионе СНГ.

Читать статью

наверх