Внедрение системы
Период реализации проекта совпал с важными структурными изменениями в компании, в связи с чем первоначальные рамки проекта были значительно расширены. В результате группой внедрения, в которой на ряду со специалистами «КОРУС Консалтинг» участвовали и ключевые руководители «Биостар», был решен ряд дополнительных задач. Так, например, помимо полной автоматизации управленческого учета, в системе был создан блок квотирования товаров между менеджерами. Кроме того, в рамках проекта были автоматизированы процессы комиссионной торговли между различными организациями в рамках группы компаний «Биостар».
Егор Логинов, директор департамента Navision компании «КОРУС Консалтинг»:
«Несмотря на ряд сложностей, связанных с реструктуризацией «Биостар», проект по внедрению Microsoft Dynamics NAV ни разу не был приостановлен. Во многом его успешная реализация стала возможной за счет согласованного видения целей между нами и нашим заказчиком. В результате группа компаний «Биостар» получила эффективно работающую информационную систему, поддержание которой специалисты клиента могут компетентно осуществлять собственными силами».
Следующим этапом проекта стала автоматизация производственного блока. Ее необходимость была обусловлена тем, что учет производственной деятельности предприятия выполнялся в иной информационной системе. Это замедляло скорость получения отчетности – существовала вероятность потери данных и искажения результата при переводе информации из одной системы в другую.
В ходе проекта были автоматизированы такие бизнес-функции, как прием заявок на производство и создание производственных заказов, учет потребления сырья и материалов, учет выпуска полуфабрикатов и готовой продукции, а также их перемещение на склад.
Специалисты совместной проектной команды «КОРУС Консалтинг» и «Биостар» создали системы формирования себестоимости продукции по переделам (основываясь на сформированных попередельно Производственных Заказах); учета прямых материальных затрат и расчета полной производственной себестоимости выпускаемой продукции и полуфабрикатов (используя инструмент Финансового Распределения). Также в процессе реализации проекта была разработана структура аналитики учитываемых операций – таким образом, открылись новые возможности для построения аналитических отчетов.
