• vk
  • twitter
  • facebook
  • telegram
  • korusconsulting

ФАРМ

«ФАРМ» является одним из крупнейших поставщиков канцелярской продукции в России. Компания производит продукцию под собственными брендами («inФормат», «schoolФормат», «Каляка-Маляка»), имеет широкую сеть из 26 региональных представительств, управляет более чем шестьюдесятью розничными магазинами «inФормат» и интернет-магазином www.informat.ru

Проект Интеграция Результаты
  • Первый запуск Microsoft Dynamics AX 2012 в России
  • Сложная логистическая цепочка поставок

  • 1С: Бухгалтерия
  • 1C: Налоговый учет
  • Интернет-магазин
  • БЭСТ (временная интеграция)
  • Полный контур дистрибуции и розничной торговли
  • Складские процессы
  • Казначейство

Исходная точка

С первых лет работы компании в ней использовалась информационная система «БЕСТ». Почти 15 лет ее поддержкой и развитием занималась внутренняя команда, которой удалось значительно модифицировать систему для максимального соответствия бизнес-процессам компании. Постоянный рост масштабов деятельности, количества операций и объема базы данных привел к снижению производительности, нехватке быстродействия, частым сбоям в работе. Кроме того, система имела сложную архитектуру: в каждом региональном филиале работала автономная инсталляция на отдельной базе данных, что создавало дополнительные сложности взаимодействия с филиальной сетью.

Прежняя ИТ-система имела сложную архитектуру: в каждом из 26 региональных филиалов работала автономная инсталляция на отдельной базе данных, что создавало дополнительные сложности взаимодействия.

Для решения этих задач, а также поддержки дальнейшего роста компании возникла необходимость создания принципиально новой платформы для автоматизации бизнеса. По итогам изучения существующих на рынке ERP-систем – SAP, Epicor, Microsoft Dynamics AX, 1C - «ФАРМ» остановилась на продукте от Microsoft.

Выбор был обусловлен широкой функциональностью решения, мощной поддержкой вендора в локализации и развитии системы, наличию экосистемы партнеров и специалистов по платформе. Важно, что основной задачей проекта топ-менеджмент компании «ФАРМ» видел не только модернизацию ИТ-инфраструктуры, но и существенную оптимизацию бизнеса в целом.

Выбор решения

Выбором информационной системы собственники торговой сети inФОРМАТ» занимались лично. Они провели тщательный анализ систем от ведущих мировых и российских разработчиков – компаний SAP, 1C, Microsoft. К моменту выбора платформы для автоматизации бизнеса сети inФОРМАТ официальный релиз Microsoft Dynamics AX 2012 в России ещё не состоялся. Но топ-менеджмент компании, подробно изучив возможности предыдущей версии, убедился в том, что новая ERP-система от Microsoft лучше всего соответствует потребностям их бизнеса, и принял смелое решение о внедрении новой Microsoft Dynamics AX 2012.

Партнёром сети inФОРМАТ по внедрению стала группа компаний «КОРУС Консалтинг», подтвердившая в открытом тендере статус эксперта в области автоматизации дистрибуторских и розничных компаний. Кроме того, «КОРУС Консалтинг» был одним из первых системных интеграторов, который уже вёл ряд проектов на Microsoft Dynamics AX 2012.

Дмитрий Малахов, куратор проекта со стороны «ФАРМ»:

«При выборе партнера по внедрению мы, в основном, ориентировались на опыт интегратора: важна была не только отраслевая экспертиза, но и в целом «бизнес-кругозор», наличие успешных проектов в смежных областях - это позволяет широко смотреть на поставленные задачи и предлагать нешаблонные пути их решения.

При этом, большой акцент мы сделали на оценке проектных команд, компетентности и личных качествах каждого из будущих участников внедрения. Совокупность этих факторов позволила сделать выбор в пользу интегратора «КОРУС Консалтинг», и сейчас, когда Microsoft Dynamics AX уже запущена во всех филиалах компании, я могу с полной уверенностью сказать: мы правильно определили главные факторы успеха и выбрали надежного и квалифицированного партнера»..

Внедрение системы

Стоит отметить, что перед началом активной фазы проекта было проведено предобследование процессов применительно к задачам автоматизации. Это позволило выявить проектные риски и максимально снизить потери в рамках активной стадии проекта. Запуск без потерь, как и чёткое соответствие намеченным срокам выполнения проекта – во многом заслуга топ-менеджмента торговой сети «inФОРМАТ». 

Дмитрий Ващилов, куратор проекта со стороны ГК «КОРУС Консалтинг»:

«Я считаю проект в сети inФОРМАТ примером зрелого подхода к автоматизации применительно к потребностям бизнеса. Хочу отметить высокую вовлеченность руководства компании в принятие решений, необходимых для эффективной реализации проекта. Отдельная благодарность куратору проекта со стороны «inФОРМАТ» – Дмитрию Малахову. На протяжении всего процесса автоматизации мы планомерно двигались к осуществлению поставленных целей и оперативно находили решения возникающих вопросов. Это позволило нам в полной мере использовать отличные результаты работы совместной команды по внедрению Microsoft Dynamics AX 2012».

Проект стартовал в октябре 2012, а 1 июля 2013 г. – точно по намеченному плану, система Microsoft Dynamics AX 2012 были запущена в центральном офисе inФОРМАТ, в сегментах крупной оптовой торговли и корпоративных продаж в Москве. Во время перехода на новую систему операционная деятельность компании осуществлялась в обычном режиме, объём продаж не снизился. 

Важно отметить, что строгий дедлайн проекта и точное соответствие дате запуска были крайне важным условием. Если бы эксплуатация новой системы не началась 1 июля, то старт пришлось бы отложить на три месяца в связи с наступлением высокого сезона для канцелярского бизнеса.

Результаты проекта

В настоящее время система Microsoft Dynamics AX 2012 запущена в полном объёме и в ней регистрируются результаты всей операционной деятельности сети inФОРМАТ. Автоматизированы процессы оптовой, розничной и корпоративной торговли, сложная логистическая цепочка поставки товаров, складские процессы, казначейство. Проведена интеграция с системой 1С, используемой для ведения бухгалтерского и налогового учета и интернет-магазином www.informat.ru, реализована аналитическая отчётность.

Дмитрий Ващилов, куратор проекта со стороны ГК «КОРУС Консалтинг»:

«Одним из основных составляющих успеха проекта в сети inФОРМАТ я считаю тот факт, что мы смогли максимально эффективно использовать возможности системы Microsoft Dynamics AX 2012 и достичь целей проекта, выполнив относительно небольшое количество модификаций. Настоящим вызовом для нас стала задача по интеграции существующих в 26 филиалах компании систем с Microsoft Dynamics AX 2012. Было необходимо отразить все товародвижение в филиалах  в новой ERP-системе и обеспечить передачу справочной информации и данных о перемещениях с РЦ в локальные  системы филиалов. Решив эту ключевую задачу, мы обеспечили консолидированный оперативный управленческий учет в рамках Microsoft Dynamics AX 2012».

В августе 2013 года система Microsoft Dynamics AX 2012 была запущена в первом филиале сети inФОРМАТ в Санкт-Петербурге, а 1 ноября 2013 г. полностью завершилась автоматизация розничной сети компании и начал работать в системе филиал компании в Ярославле. В 2014 году был произведен последовательный запуск системы в других филиалах торговой сети по всей России.

Пресс-релизы

Автоматизация торговой сети inФОРМАТ: новый уровень управления бизнесом с Microsoft Dynamics AX 2012

«КОРУС Консалтинг» завершил внедрение системы Microsoft Dynamics AX 2012 в торговой  сети inФОРМАТ, объединив 26 филиалов компании в общее информационное пространство.

«КОРУС Консалтинг» провел аудит эффективности ERP-системы в InФОРМАТ

Группа компаний «КОРУС Консалтинг» завершила проведение аудита производительности системы управления ресурсами предприятия в  inФОРМАТ. Ключевым результатом проекта стало обновление ядра системы на последнюю версию, а также реконфигурация на уровне серверов приложений.

«КОРУС Консалтинг» построит информационную систему в компании «ФАРМ» и торговой сети «inФОРМАТ» на базе Microsoft Dynamics AX нового поколения

ГК «КОРУС Консалтинг» начала проект по автоматизации торговых процессов компании «ФАРМ» и торговой сети «inФОРМАТ». Информационная система будет построена на последней версии Microsoft Dynamics AX 2012, официальный запуск которой запланирован на конец 2012 года. Тем не менее, специалисты ГК «КОРУС Консалтинг» уже ведут несколько проектов на новой платформе.

наверх