Neste – Внедрение Microsoft Dynamics AX – КОРУС Консалтинг

http://www.neste.ru/

ООО “Несте Санкт-Петербург”, дочернее предприятие финской компании Neste Oil Oyj управляет сетью АЗС численностью более 70-ти станций различных форматов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области: от небольших автоматических заправок до станций типа Quick Shop с магазинами, кафе и автомойками.

Проект	Интеграция	Результаты
Автоматизация розничной и оптовой торговли Устранение разрозненных учетных систем, используемых на каждой отдельной АЗС Централизация управления и контроля	Oracle Financials Система управления АЗК SET Oil Centrum Терминалы сбора данных SET Mobile	Снижение трудозатрат персонала по обработке данных Быстрая подготовка управленческой отчетности Усовершенствована единая методика оценки прибыли с продаж

Проект

Интеграция

Результаты

Автоматизация розничной и оптовой торговли
Устранение разрозненных учетных систем, используемых на каждой отдельной АЗС
Централизация управления и контроля

Oracle Financials
Система управления АЗК SET Oil Centrum
Терминалы сбора данных SET Mobile

Снижение трудозатрат персонала по обработке данных
Быстрая подготовка управленческой отчетности
Усовершенствована единая методика оценки прибыли с продаж

Исходная точка

Несмотря на то, что в Neste всегда использовалось программное обеспечение для автоматизации отдельных операций и получения данных для анализа, интенсивный рост сети, а так же изменившаяся рыночная ситуация привели к тому, что работа с использованием старого программного обеспечения стала невозможной. На каждой АЗС использовалась собственная программа учета товаров, что не позволяло контролировать товародвижение из центрального офиса и значительно ограничивало возможности учета. Отсутствие единой информационной среды создавало сложности как для главного вида деятельности компании - розничной и оптовой торговли нефтепродуктами - так и для реализации сопутствующих товаров: продуктов, кулинарии, бытовой и автохимии, свежей прессы. Возникла потребность в новой мощной системе класса ERP, которая смогла бы оптимизировать все внутренние и внешние бизнес-процессы компании и обеспечить новые конкурентные преимущества развивающейся сети.

Выбор решения

Основными требованиями Neste к партнеру по проекту стали наличие собственного отраслевого решения, отработанная технология внедрения и значительное количество успешно завершенных проектов. После тщательного изучения рынка, руководство Neste остановило свой выбор на компании «КОРУС Консалтинг» и специализированном решении интегратора «КОРУС|Ритейл» на платформе Microsoft Dynamics AX. «КОРУС|Ритейл» - сертифицированное Microsoft решение - комплексная система, включающая в себя лучшие практики управления предприятиями розничной торговли. Благодаря участию экспертов, западных консультантов и представителей компаний-лидеров российской торговли, решение «КОРУС|Ритейл» охватывает весь спектр бизнес-процессов розничной сети, предоставляет широкий набор специфических для отрасли функций и в полной мере позволяет использовать потенциал современной ERP-системы.

Олег Шалимов, коммерческий директор ООО «Несте Санкт-Петербург»:

«Нам требовалась централизованная система управления данными, позволяющая создать единое информационное пространство для управления ассортиментом и ценообразованием во всех магазинах. Поэтому мы остановили выбор на отраслевом решении для розничной торговли «КОРУС|Ритейл».

Быстрый запрос

Константин Смирнов, директор по развитию бизнеса департамента Microsoft ERP

Спасибо за интерес к продуктам нашей компании.

Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.

Внедрение системы

Первым этапом проекта стала автоматизация управления магазинами Neste Quick Shop. Была создана единая база по всем ассортиментным позициям сети, что позволило повысить оперативность и достоверность формируемых отчетов. Для решения проблемы использования изолированных учетных систем в каждом из магазинов компании, специалисты «КОРУС Консалтинг» разработали систему оперативной и сводной аналитической отчетности, позволяющую проводить мониторинг и детальный анализ деятельности компании. В рамках проекта была предусмотрена интеграция «КОРУС|Ритейл» с действующими в сети Neste системами бухгалтерского и управленческого учета.

Вторым этапом проекта стало расширение возможностей системы с целью автоматизации главного направления деятельности компании - розничной и оптовой торговли нефтепродуктами. Автоматизация охватила все бизнес-процессы, связанные с закупкой, хранением и продажей топлива, а также управление материалами и основными средствами.

Ключевые функции контура торговли нефтепродуктами:

управление оптовыми продажами топлива
ведение базы знаний об оптовых клиентах (реестр клиентов, объекты доставки, контактные лица)
ведение прейскурантов цен реализации, доставки топлива оптовым клиентам, системы предоставления скидок
прием, регистрация, обработка и контроль исполнения заявок на поставку топлива оптовым клиентам
управление закупками
ведение реестра поставщиков топлива, транспортных компаний, оказывающих услуги по перевозке топлива
ведение прейскуранта цен
управление товародвижением
прием топлива от поставщиков на терминале, оприходование нефтепродуктов в случае транзитных поставок
отгрузка нефтепродуктов

Специалисты «КОРУС Консалтинг» объединили все информационные базы с помощью единой классификации нефтепродуктов и регламента отнесения затрат на стоимость приобретения продукции. Внедрение системы решило задачу упрощения контроля движения топлива, начиная с его поставок и заканчивая формированием отчётности. В итоге централизованная комплексная система управления бизнес-процессами, связанная с реализацией топлива, была оптимизирована и выстроена с учетом всех потребностей «Несте Санкт-Петербург».

В ходе реализации проекта была разработана программа и методика включения магазинов АЗС в единое информационное пространство компании, которая позволяет специалистам Neste самостоятельно в сжатые сроки (до 12 часов) подключать к системе одновременно несколько магазинов АЗС (до 3-х).

Результаты проекта

Ольга Жукова, финансовый директор ООО «Несте Санкт-Петербург»:

«До внедрения на АЗС Neste решения Axapta Retail информационную среду нашей сети трудно было назвать однородной: в первую очередь, по причине того, что на каждой АЗС использовались локальные базы данных. Сейчас эта проблема решена. Кроме того, функционал решения от «КОРУС Консалтинг» предоставил нам новые, недоступные до этого возможности управления сетью розничных магазинов»

Внедрение системы «КОРУС|Ритейл» дало возможность контролировать наличие товаров в магазинах на Neste из центрального офиса компании и снизить вероятность ошибок в учетных данных за счет обработки заказов исключительно в электронном виде.

Ольга Жукова, финансовый директор ООО «Несте Санкт-Петербург»:

«Автоматизация охватила работу отделов розничных продаж, закупок, хранения и оптовых продаж и деятельность финансового отдела. Была проведена унификация всех используемых систем, средств автоматизации и процессов, что позволило снизить трудозатраты персонала при обработке данных. Кроме того, на основе разработанного специализированного топливного решения была усовершенствована единая методика оценки прибыли с продаж. Это позволило еще более эффективно формировать политику управления компанией».

Пресс-релизы

Neste совершенствует товародвижение с помощью Axapta Retail

Специалисты «КОРУС Консалтинг» завершили проект по внедрению в сети автозаправочных станций Neste комплексной информационной системы на базе специализированного отраслевого решения Axapta Retail, разработанного на основе Microsoft Dynamics AX. Автоматизация охватила розничную торговлю сопутствующими товарами на АЗС, а также оптовую и розничную торговлю смазочными материалами Neste.

«КОРУС Консалтинг» выполнил проект по автоматизации розничной и оптовой торговли нефтепродуктами в компании «Несте Санкт-Петербург»

«КОРУС Консалтинг» завершил очередной этап создания централизованной комплексной системы управления бизнес-процессами компании.