Внедрение Microsoft Dynamics AX Microsoft SharePoint в ЮНИФАРМ

«Юнифарм» (Unipharm, Inc) – частная фармацевтическая компания (штаб-квартира в Нью-Йорке), специализирующаяся на разработке, производстве и продаже лекарственных препаратов и биологически активных пищевых добавок. Корпорация широко представлена в международном масштабе, в том числе в странах СНГ и в Восточной Европе, и выходит на рынки Западной Европы, Юго-Восточной Азии и Ближнего Востока. Свою деятельность в России компания ведет с 1993 года, и на сегодняшний день в Российском филиале работает более 200 сотрудников.

Проект	Интеграция	Результаты
Автоматизация финансового и логистического контура на базе Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Ролл-ауты ERP-системы в зарубежных подразделениях. Техническая поддержка ERP-системы "Юнифарм" в России и США. Автоматизация договорного документооборота с помощью облачной СЭД на платформе Microsoft SharePoint Создание структурированного электронного реестра договоров Организация согласования и обработки документов из электронной почты без входа в систему - lazy approval	Интеграция с существующим решением по управлению кадрами на базе 1С. Интеграция с Microsoft OneDrive для создания единого хранилища документов.	Получен инструмент для унифицированного и оперативного формирования финансовой и управленческой отчетности. В едином контуре системы отражаются все операции, связанные с управлением товаром, складом, продажами и финансами. ERP-система успешно запущена в большинстве подразделений, в том числе на производственных площадках в США. В системе реализованы процессы бухгалтерского, налогового учета, формирования отчетности по стандартам US GAAP, а в дочерних компаниях параллельно ведется учет по локальным стандартам. СЭД "КОРУС Five\| Документооборот" в англоязычном интерфейсе развернута в облачной инфраструктуре и предоставляется по модели SaaS. Процессы согласования и подписания документов автоматизированы. Организовано централизованное хранение скан-копий договоров в структурированном электронном реестре. Реализована функция lazy approval-согласование через почту.

Проект

Интеграция

Результаты

Автоматизация финансового и логистического контура на базе Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
Ролл-ауты ERP-системы в зарубежных подразделениях.
Техническая поддержка ERP-системы "Юнифарм" в России и США.
Автоматизация договорного документооборота с помощью облачной СЭД на платформе Microsoft SharePoint
Создание структурированного электронного реестра договоров
Организация согласования и обработки документов из электронной почты без входа в систему - lazy approval

Интеграция с существующим решением по управлению кадрами на базе 1С.

Интеграция с Microsoft OneDrive для создания единого хранилища документов.

Получен инструмент для унифицированного и оперативного формирования финансовой и управленческой отчетности.
В едином контуре системы отражаются все операции, связанные с управлением товаром, складом, продажами и финансами.
ERP-система успешно запущена в большинстве подразделений, в том числе на производственных площадках в США.
В системе реализованы процессы бухгалтерского, налогового учета, формирования отчетности по стандартам US GAAP, а в дочерних компаниях параллельно ведется учет по локальным стандартам.
СЭД "КОРУС Five| Документооборот" в англоязычном интерфейсе развернута в облачной инфраструктуре и предоставляется по модели SaaS.
Процессы согласования и подписания документов автоматизированы.
Организовано централизованное хранение скан-копий договоров в структурированном электронном реестре.
Реализована функция lazy approval-согласование через почту.

Исходная точка

В ходе развития бизнеса компании в России «Юнифарм» требовалась единая ERP-платформа, в рамках которой возможно вести параллельный бухгалтерский учет по стандартам РСБУ и USGAAP, налоговый учет, а также консолидированную отчетность по всей группе компаний. В рамках проекта перед менеджментом российского филиала корпорации стояла задача добиться обеспечения аналитики по структуре себестоимости с учетом трансфертного ценообразования и внутригрупповых операций.

Также «Юнифарм» требовалось решить проблему длительного процесса согласования документов: поскольку согласующие сотрудники находятся в разных странах, документы пересылаются по почте, а все маршруты согласования проставляются вручную. Также в компании отсутствовал единый архив договоров: из-за разницы правовых норм в разных странах было невозможно отказаться от бумажных оригиналов, а поиск скан-копий превращался в длительный и сложный процесс. Требовалось максимально автоматизировать и ускорить работу с документами, сделать ее прозрачнее и удобнее для сотрудников.

Выбор решения

Изучив представленные на рынке ERP-решения, руководство сделало выбор в пользу Microsoft Dynamics AX 2012 R3 – платформа обладает высокой производительностью и адаптивна к законодательным требованиям разных стран, что, несомненно, является преимуществом для международной компании. К участию в проекте была приглашена команда «КОРУС Консалтинг», обладающая большим опытом внедрения решений Microsoft и глубокой экспертизой в области разработки методологии финансового учета.

А облачное SaaS-решение "КОРУС Five| Документооборот" полностью соответствовало функциональным требованиям "Юнифарм" к СЭД, позволяло осуществить внедрение в сжатые сроки и при ограниченном бюджете, а также обеспечивало критичные для международной территориально распределенной компании мультиязычный интерфейс и возможность работать с документами через почту из любой точки мира.

Быстрый запрос

Константин Смирнов

Константин Смирнов, директор по развитию бизнеса департамента Microsoft ERP

Спасибо за интерес к продуктам нашей компании.

Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.

Внедрение системы

«В новой ERP-системе в едином контуре отображаются все операции, связанные с управлением товаром, складом и продажами, финансовая отчетность формируется в ней параллельно по двум стандартам (РСБУ и USGAAP). Это позволяет руководству компании избегать дополнительных временных и финансовых затрат на трансформацию данных и видеть поступающую информацию в режиме реального времени. Также новая платформа была интегрирована с существующим решением по управлению кадрами на базе 1С», – комментирует Дмитрий Ващилов, директор департамента ERP ГК «КОРУС Консалтинг».

«Чтобы фармацевтические компании могли продуктивно заниматься разработкой лекарственных препаратов, их бизнес-процессы должны работать стабильно и эффективно, не отвлекая на себя внимание специалистов. Проект для международной и территориально распределенной компании “Юнифарм” – пример такой умной организации процесса документооборота. Веб-клиент, структурированный реестр договоров в облачной инфраструктуре, прозрачный процесс согласования с функцией lazy approval обеспечивают сотрудникам из разных стран и даже континентов комфортную работу с документами. Такие проекты разворачиваются и настраиваются очень быстро, и так же быстро приносят ощутимый результат», – отмечает Елена Пискунович, директор департамента портальных решений «КОРУС Консалтинг».

Результаты проекта

«Благодаря новой системе на базе Microsoft Dynamics AX мы получили эффективный инструмент для унифицированного и оперативного формирования всей необходимой отчетности в соответствии с российскими и международными стандартами. Интересной особенностью проекта является то, что выбор и внедрение нового решения начиналось из страны присутствия компании, России, а не из штаб-квартиры. На текущий момент в приоритете недавно стартовавший проект тиражирования решения на все подразделения корпорации, в том числе на международные представительства», – отмечает Артур Безлюдов, финансовый директор «Юнифарм».

Развитие системы

В 2019 году стартовала международная фаза проекта: в течение года выполнялись ролл-ауты решения в зарубежных подразделениях. Охвачены ключевые бизнес-процессы: от финансового учета до производства, управления складом и товародвижения. На сегодня система успешно запущена в большинстве подразделений, в том числе на производственных площадках в США. Решение позволило перевести работу в единый контур, унифицировать бизнес-процессы, повысить качество отчетности на всех уровнях бизнеса.

«С ростом бизнеса у нас возникают новые задачи, и ERP-система помогает их эффективно решать. В этом году у нас намечено сразу несколько важных событий. Первое – это открытие производственной площадки в Америке, уже сейчас ведутся работы по запуску полного цикла производственного процесса в Microsoft Dynamics AX, совместно с автоматизацией склада на базе модуля WMS. Также мы планируем внедрить подготовку консолидированной отчетности в системе по всей группе компаний», – рассказал Артур Безлюдов, финансовый директор «Юнифарм».

В настоящее время «КОРУС Консалтинг» осуществляет техническую поддержку ERP-системы и помогает «Юнифарм» развивать решение под новые требования бизнеса и рынка.

Пресс-релизы

«КОРУС Консалтинг" перевел "Юнифарм" на облачный электронный документооборот на базе инфраструктуры "ИТ-ГРАД"

ГК «КОРУС Консалтинг» и «ИТ-ГРАД» (группа МТС) завершили проект по запуску облачной системы электронного документооборота для международной фармацевтической компании «Юнифарм». Решение обеспечивает хранение договоров в едином структурированном архиве, автоматизирует процесс согласования документов через почту (lazy approval) и предоставляет возможность работы с документами в веб-клиенте из любой точки мира. Система создана на базе модуля договорного документооборота «КОРУС Five | Документооборот» на платформе Microsoft SharePoint и предоставляется по модели SaaS. Решение реализовано на основе инфраструктуры облачного провайдера «ИТ-ГРАД». Работа над проектом заняла полтора месяца.

«КОРУС Консалтинг» поддерживает и развивает ERP-систему «Юнифарм» в России и США

ГК «КОРУС Консалтинг» автоматизировала зарубежные подразделения фармацевтической компании «Юнифарм» в рамках ролл-аутов ERP-системы Microsoft Dynamics AX 2012, а также осуществляет техническую поддержку решения. Проект охватывает ключевые бизнес-процессы: от финансового учета до производства, управления складом и товародвижения. Решение позволило перевести работу подразделений в единый контур, унифицировать бизнес-процессы, повысить качество отчетности на всех уровнях бизнеса.

«КОРУС Консалтинг» автоматизировал финансовый и логистический контуры фармацевтической компании «Юнифарм» на базе Microsoft Dynamics AX 2012 R3

ГК «КОРУС Консалтинг» завершила проект по внедрению ERP-системы в международной фармацевтической компании «Юнифарм». Теперь закупочную деятельность, бухгалтерский, международный и налоговый учёт будет обеспечивать решение на платформе Microsoft Dynamics AX 2012 R3.