• facebook
  • telegram
  • korusconsulting

ПК "Борец"

ПК "Борец"

ПК «Борец»  - одна из крупнейших международных компаний нефтяного машиностроения. Специализируется на разработке, производстве и сервисном обслуживании оборудования для механизированной добычи нефти, мировой лидер по производству и сервису установок электроцентробежных насосов (ЭЦН). В подразделениях компании  по всему миру  работают  более 9000 сотрудников

Проект Результаты
  • Автоматизация управления жизненным циклом продукта
  • Автоматизация процесса подготовки тендерной документации
  • Внедрен специализированный модуль управления жизненным циклом продукта (PLM-система)
  • Реализованы возможности создания календарных и некалендарных планов разработки продукта, план-графиков изготовлений и испытаний, формирования ТЭО и планирования финансовых расходов и трудозатрат
  • Функциональность решения дает возможность топ-менеджерам оперативно получать данные обо всех текущих проектах , контролировать процесс производства и отслеживать просроченные задачи
  • Внедрен специализированный модуль подготовки тендерной документации
  • Реализованы возможности централизованного отслеживания статусов выполнения задач по заполнению тендерных спецификаций, подготовки технические предложение, совместной разработки и редактирования тендерной документации
  • Сокращены сроки подготовки тендерной документации, снижены риски потерь больших объемов данных

Исходная точка

Продуктовая линейка «Борец» – это уникальные и сложные продукты, которые изготавливаются как серийно, так и, в значительной мере, под заказ. Производственный процесс каждого продукта начинается с заявки заказчика, и только после экономической оценки возможности тиражирования будущего продукта, его потенциального спроса и маржинальности принимается решение о конструкторско-технологической подготовке производства. Требовалось автоматизировать и ускорить процесс и сделать его более управляемым и прозрачным.

Также руководство производственной компании столкнулось с проблемой больших трудозатрат персонала на обработку тендерной документации: необходимо вручную дробить таблицы Excel с большим объемом данных и отправлять их на оценку и проработку в несколько департаментов одновременно.

Выбор решения

Чтобы систематизировать процесс разработки продуктов и сделать его удобным для сотрудников, как в головном офисе, так и на производстве, руководство компании «Борец» приняло решение о его автоматизации. Для реализации этой задачи была выбрана платформа Microsoft SharePoint. До начала проекта была автоматизирована лишь одна из составляющих производственного процесса – подача клиентом заявки, остальные операции выполнялись «вручную».

А для сокращения рутинных процессов по подготовке тендерной документации было принято решение об автоматизации тендерной работы на базе решения «КОРУС Five | Документооборот» на платформе Microsoft SharePoint 2016.

Внедрение системы

PLM-система, возданная на базе решения "КОРУС Five| Документооорот" позволяет создавать календарные и некалендарные планы разработки продукта и план-график его изготовлений и испытаний, формировать технико-экономические обоснования в соответствии с введенными данными, а также планировать финансовые расходы в разрезе статей прямых затрат (по данным о себестоимости и прибыли) и трудозатрат в зависимости от этапов проекта. Таким образом, решение полностью охватывает весь процесс планирования инженерной разработки и модификаций продуктовой линейки в компании «Борец».

В рамках конструкторско-технологической подготовки производства – этапа, который следует после принятия решения о разработке продукта, создается отдельная веб-страница под проект, где автоматически формируются контрольные точки. Прохождение каждой контрольной точки подтверждается согласованием в системе, то есть любые корректировки в проект можно внести, только создав запрос на изменение. Решение позволяет вернуться на любой этап проекта, независимо от текущего статуса (например, для доработки проектной документации по результатам стендовых испытаний), но при этом не допускает пропуска ни одной контрольной точки, предусмотренной планом проекта.

Функциональность модуля подготовки тендерной документации позволяет централизованно отслеживать статусы выполнения задач по заполнению тендерных спецификаций различными подразделениями компании «Борец», оперативно подготавливать технические предложения за счет возможности совместной разработки и редактирования тендерной документации различными участниками процесса. Дополнительно руководители могут отслеживать историю вносимых в систему изменений, контролировать версионность подготовленных документов, оперативно просматривать статус обработки тендерной документации, что позволяет более гибко управлять процессом подготовки итоговых документов и избегать потери больших объемов данных.

Результаты проекта

Новое решение дает возможность топ-менеджерам компании «Борец» оперативно получать данные о статусах на всех текущих проектах: система информирует о плановом и фактическом бюджетах, о плановых и фактических датах прохождения контрольных точек. Дополнительно менеджеры департамента управления продуктовой линейкой могут контролировать все просроченные задачи по согласованию и исполнению в рамках проектной деятельности и контролировать процесс производства.

«Поскольку наш бизнес в значительной мере – подзаказное производство, для нас чрезвычайно важно в режиме реального времени получать информацию о каждом этапе жизненного цикла продукта. Именно поэтому мы внедрили комплексную систему учета: теперь весь процесс по созданию, согласованию заявки и разработке оборудования регламентирован и ведется в автоматизированной системе на базе Microsoft SharePoint. Благодаря этому каждый руководитель может посмотреть статус проекта в любой момент времени, что позволяет нам вовремя оценить ситуацию по каждому заказу», – комментирует Джейкоб Горский, директор департамента обеспечения информационных систем ООО ПК «Борец».

«Поскольку мы работаем с лидерами нефтедобывающей отрасли, чрезвычайно важно на уровне внутренних процессов автоматизировать механизмы обработки тендерной документации и минимизировать, таким образом, влияние человеческого фактора на возможность допущения ошибок. Модуль к решению на базе Microsoft SharePoint 2016 ощутимо повысил качество и скорость согласования и позволил отслеживать историю изменений по документации, что критически важно в работе с большим массивом данных», – комментирует Леонид Васенков, заместитель главного инженера по конструкторской работе ООО ПК «Борец».

Развитие системы

В будущем «Борец» планирует миграцию ранее внедрённых решений на обновленную версию платформы Microsoft SharePoint 2016, которая содержит последние улучшения функциональности и производительности. На данный момент представительство «Борец» в США уже совершили переход на обновленную версию платформы.

Пресс-релизы

ГК «КОРУС Консалтинг» внедрила решение для управления жизненным циклом продукта

ГК «КОРУС Консалтинг» внедрила специализированное решение для контроля выпуска новых продуктов на рынок в производственной компании «Борец». Система, реализованная на базе Microsoft SharePoint, затрагивает все этапы управления жизненным циклом продукта — от идеи до производственной разработки.

наверх