• vk
  • twitter
  • facebook
  • telegram
  • korusconsulting

Бирс

Компания «БИРС» – одно из крупнейших торговых предприятий в Ростове-на-Дону, осуществляет оптовую и розничную торговлю строительными и отделочными материалами, а также имеет собственное производство металлопродукции.  Основана в 1995 году. Сегодня в составе компании – три оптовых склада, расположенных в Ростове, Краснодаре и Таганроге, сеть магазинов самообслуживания «Строй!Дело» и магазин-салон «Декоратор».

Проект Интеграция Результаты
  • Автоматизация оптовой и розничной торговли
  • Финансовый учёт
  • Легкое масштабирование ИТ-системы для поддержки роста бизнеса
  • 1С: Бухгалтерия
  • Кассовая система SET:Retail 
  • WMS-система Проксима-Склад
  • Банк-Клиент

  • Обеспечение ИТ-поддержки для быстрого роста и развития бизнеса
  • Создание тиражируемой модели бизнес-процессов
  • Подключение нового магазина или склада к системе за 1 день

Исходная точка

Рост и диверсификация бизнеса компании «БИРС», в частности, появление магазинов розничной торговли и региональных подразделений, открытие собственного производства металлопродукции, постоянное увеличение объемов поставок и расширение ассортимента привели к тому, что существующая IT-инфраструктура перестала справляться с предъявляемыми к ней требованиями. Для обеспечения дальнейшего роста и увеличения эффективности бизнеса возникла необходимость в создании новой информационной системы, в рамках которой было бы возможно автоматизировать все основные бизнес-процессы компании и которая обладала бы гибкостью и адаптивностью к новым бизнес-требованиям.

Выбор решения

Критерии выбора информационной системы и партнера по ее внедрению:

  • Oбеспечение формального управления всеми бизнес-процессами компании (управление ассортиментом, закупками, взаимоотношениями с поставщиками и клиентами, продажами и маркетинговыми акциями, складскими запасами, собственным производством и пр.)
  • Повышение качества и достоверности получаемой информации (минимизация ошибок ввода данных, повышение оперативности и достоверности получаемой управленческой отчетности)
  • Обеспечение роста бизнеса, т.е. возможности быстрого открытия новых магазинов и складов
  • Надежность и эффективное масштабирование при постоянно растущих объемах данных и большом количестве одновременных пользователей

Илона Бирзула, финансовый директор «БИРС»:

«Выбор решения «КОРУС|Дистрибуция» на базе Microsoft Dynamics AX был обусловлен высоким уровнем качества программного продукта, большим опытом внедрения и эксплуатации в России, а также широкими возможностями масштабирования».

Внедрение системы

Проект внедрения информационной системы стартовал в апреле 2007 года и завершен в середине февраля 2008 года. Успех проекта в значительной степени был определен вниманием к нему со стороны владельцев бизнеса и руководства Заказчика: финансовый директор «БИРС» выступил в роли координатора проекта, а руководитель отдела АСУ – в роли менеджера проекта.

В ходе проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы компании:

  • Управление ассортиментом
  • Управление закупками
  • Управление взаиморасчетами с поставщиками
  • Управление запасами
  • Управление планированием пополнения товарных запасов
  • Управление браком
  • Управление производством
  • Управление ценообразованием
  • Управление оптовыми продажами
  • Управление розничными продажами
  • Управление транспортной доставкой
  • Управление взаиморасчетами с клиентами
  • Управление дисконтными картами
  • Учет расчетов с сотрудниками
  • Управление движением безналичных денежных средств
  • Управление движением наличных денежных средств
  • Бюджетное управление

Также была проведена интеграция с системой управления складом WMS и фронт-офисом SET Retail.

Результаты проекта

Созданы основа для развития и роста бизнеса - тиражируемая модель бизнес-процессов, инструмент управления компанией: оптимизирован процесс работы с оптовыми и с розничными клиентами, с поставщиками. Проведена оптимизация управления ассортиментом: создан единый классификатор товарных групп по товарным направлениям и поставщикам, в котором учитываются потребительские свойства товара, его объемно-весовые категории. У компании появилась возможность получать ежедневный план-фактный анализ каждого центра финансовой ответственности по движению денежных средств, бюджетам доходов и расходов, видеть консолидированный баланс предприятия в режиме реального времени. Теперь компания готова к открытию очередного нового магазина в любое время, так как его подключение к системе займет не более одного дня. Полностью выполнены поставленные задачи по обеспечению достоверности информации и предоставлению управленческой отчетности; минимизированы случаи ошибок повторного вода данных, обеспечены необходимые заказчику быстродействие и масштабируемость системы.

Компания продолжает активно развиваться, в особенности – в части розничной торговли. Прогнозируется увеличение оборота в 2008 году на 40% по сравнению с 2007; в планах – открытие 10 розничных магазинов в течение 5 лет. С этим связана и необходимость дальнейшей автоматизации. Так, планируется внедрение системы управления транспортным парком компании и ее интеграция с существующей системой АСУП, что позволит полностью автоматизировать распределение маршрутов доставки, оптимизировать процесс загрузки автомашин в зависимости от их типа и отслеживать процесс выполнения рейсов. Также в планах автоматизация управления собственным производством металлоконструкций.

Пресс-релизы

Завершилось внедрение Microsoft Dynamics AX в компании «БИРС»

Компания «КОРУС Консалтинг» завершила внедрение решения KORUS | Retail&Distribution на базе ERP-системы Microsoft Dynamics AX 4.0 в компании «БИРС».

наверх