Буквоед – Внедрение Microsoft Dynamics AX

http://www.bookvoed.ru/

Петербургская книжная сеть «Буквоед» входит в объединенную розничную сеть «Новый книжный - Буквоед». В ее составе более 200 книжных магазинов по всей России и 3 магазина на Украине. В ассортименте более 125 000 наименований книг. «Новый книжный - Буквоед» входит в тройку крупнейших книготорговых предприятий России и занимает первое место по товарообороту на Северо-Западе.

Проект	Результаты
Автоматизация полного контура товародвижения Самостоятельное внедрение	Обеспечение мощности и производительности системы для дальнейшего развития Повышение оперативности работы Созданиепрозрачной системы учёта

Проект

Результаты

Автоматизация полного контура товародвижения
Самостоятельное внедрение

Обеспечение мощности и производительности системы для дальнейшего развития
Повышение оперативности работы
Созданиепрозрачной системы учёта

Исходная точка

Первый магазин под торговой маркой «Буквоед» был открыт в 2000 году, в настоящее время в Санкт-Петербурге, Ленинградской области и других городах Северо-Запада работает 49 книжных магазинов сети. Компания «Новый книжный - Буквоед» входит в тройку крупнейших книготорговых предприятий России и занимает первое место по товарообороту на Северо-Западе. «Буквоед» первым в книготорговой отрасли реализовал инновационную концепцию книжного магазина-клуба с кофейней, сценой, гардеробом, детской площадкой, круглосуточным режимом работы и ежедневной программой мероприятий со свободным доступом.

Одно из главных преимуществ магазинов «Буквоед» - огромный ассортимент книг, канцтоваров, аудио и видео-продукции, игрушек, сувениров и др. При таком объеме товарных номенклатур «Буквоеду» необходима была производительная информационная система, которая смогла бы обеспечивать быструю обработку больших массивов данных. Прежняя ИС, построенная на базе «1С: Предприятие 7», переставала справляться с потребностями компании.

Дмитрий Мозговой, ИТ-директор «Буквоеда»:

«Когда количество конкурентных пользователей превысило 70, работать стало невозможно в принципе: постоянно блокировались таблицы, время отклика выросло в десятки раз, базы данных перестали архивироваться. Процедура закрытия и проведения инвентаризации стала занимать почти сутки, при этом другие пользователи не могли работать с системой во время данной операции».

Выбор решения

В условиях ограниченного бюджета руководство «Буквоеда» приняло непростое решение: необходима смена платформы, но внедрение системы будет происходить самостоятельно, силами внутренней команды. Это предъявляло дополнительное требование к новой платформе: она должна быть достаточно популярна, чтобы на рынке было достаточное количество специалистов, умеющих с ней работать. В пользу Microsoft Dynamics AX говорили множество факторов: мощный функционал для управления ассортиментом, гибкость и масштабируемость, производительность, технологичность. Кроме того, средняя для такого уровня систем цена лицензии так же устраивала руководство компании.

Дмитрий Мозговой, ИТ-директор «Буквоеда»:

«При выборе поставщика мы просчитывали сценарий «неуспеха» нашей собственной команды. Поэтому важными критериями выбора были известность компании на рынке и компетенция в области розничной торговли, чтобы они смогли поддержать нас во время самостоятельного внедрения. Мы выбрали «КОРУС Консалтинг» - у этой компании глубокая отраслевая экспертиза и большой опыт работы с платформой Microsoft Dynamics AХ».

Быстрый запрос

Константин Смирнов, директор по развитию бизнеса департамента Microsoft ERP

Спасибо за интерес к продуктам нашей компании.

Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.

Внедрение системы

Главной задачей внедрения стала полная автоматизация контура товародвижения. Microsoft Dynamics AX должна была покрыть ключевые процессы компании и операции с товаром – от закупки до кассы.

Руководство «Буквоеда» максимально ответственно подошло к проекту внедрения. Была создана проектная команда внутри компании, которую обучили работе с платформой, навыкам администрирования, конфигурации и разработке. В компании было хорошее подспорье для самостоятельного выполнения одной из главных задач: были качественно прописаны все внутренние процессы, что значительно упрощало проведение внутреннего обследования.

В общей сложности, работа по внедрению заняла меньше года. Система была запущена в тестовую эксплуатацию в мае 2005 г., а уже через три месяца заработала в промышленном режиме.

Дмитрий Мозговой, ИТ-директор «Буквоеда»:

«Успех нашего проекта - это удачное стечение обстоятельств: внедрение получило мощную поддержку со стороны руководства, были четко прописанные и отработанные бизнес-процессы и слаженная работа внутренней команды проекта».

Результаты проекта

Внедрение Microsoft Dynamics AX сразу дало ощутимые результаты: повысились оперативность работы, прозрачность бизнеса, доступность объективных показателей деятельности предприятия. Весь процесс товародвижения в «Буквоеде» был выстроен в единую, легкоуправляемую структуру и обеспечил слаженную работу всех задействованных подразделений компании. Масштабируемость системы позволит компании легко наращивать как количество пользователей, так и функциональные возможности.

В планах компании - оптимизация управления складскими операциями. Компания располагает большим складом хранения с огромным количеством ячеек, для управления которым необходимо специализированное WMS –решение. Благодаря широкой функциональности Microsoft Dynamics AX эта задача так же может быть реализована в системе.

Пресс-релизы

10 лет с ERP. Интервью с ИТ-директором «Буквоед»

В сети «Буквоед» в 2005 году был реализован проект по внедрению ERP-решения на базе Microsoft Dynamics AX. По прошествии более чем десятилетия система продолжает успешно работать, а ИТ-отдел книжной сети развивать ее функциональность. О том, какие результаты принесло ритейлеру внедрение решения от Microsoft, рассказывает в интервью Дмитрий Мозговой, ИТ-директор «Буквоед».