• vk
  • twitter
  • facebook
  • telegram
  • korusconsulting

Персонал

Управлять. Развивать. Вдохновлять.

Microsoft Dynamics AX представляет комплексную систему по управлению человеческими ресурсами, включая организационное управление, ведение данных по сотрудникам, управление набором и обучением сотрудников. Расширенные возможности новой версии Microoft Dynamics AX 2012 включают анализ кадров и заработной платы, кадровое прогнозирование, оптимизированную подготовку обязательной отчетности, стимулировние и настройку параметров начисления заработной платы и налогообложения в соответствии с российскими нормами.

Управление персоналом в Microsoft Dynamics AX – это:

Поиск и удерживание профессионалов. Найм и удерживание профессионалов с помощью мощных инструментов управления персоналом, помогающих упорядочить и максимизировать эффективность процесс найма, обучения и развития сотрудников.

Планирование и развитие персонала. Создайте HR-стратегию, основанную на долгосрочных целях вашей компании. Прогнозируйте потребность в персонале, планируйте кампании по найму и повышайте квалификацию текущих сотрудников в соответствии с будущими задачами вашего бизнеса.

Повышение прозрачности организационной структуры. Управление организацией, должностной структурой и должностными позициями с возможностью гибкого изменения под потребности бизнеса. Просмотр графического отображения организационной структуры, с отслеживанием взаимосвязей и управлением матричным и проектно- ориентированным взаимосвязями в компании.

Хранение и доступ к информации о сотрудниках в одной точке. Предоставление всем сотрудникам отдела управления персоналом единой эффективной точке доступа к всей информации о сотрудниках, их занятости и эффективности. Наглядное отслеживание истории перемещений сотрудников.

Индивидуальные ролевые центры для повышения эффективности. Предоставление быстрого доступа к задачам, отчетам и показателям деятельности.

Доступ через Интернет. Предоставление сотрудникам доступа к информации и тренингам через портал.

Организационная структура

Используя наглядные диаграммы с ориентацией на бизнес-функции, вы можете моделировать различные схемы организации с учетом прямой, проектной и матричной структуры. Любые изменения в организационной структуре легко и быстро будут отражаться на диаграммах, а вся история изменений сохраняется в базе данных.

Ключевые возможности:

  • Представление в наглядном виде структуры организации и штатных единиц.
  • Единая база данных о сотрудниках.
  • Разработка квалификационной сетки.
  • Поддержка линейной, матричной и проектной структур организаций.
  • Вся информация о сотрудниках в одном месте

Модуль «Управление персоналом» в Microsoft Dynamics AX предоставляет кадровой службе инструменты, необходимые для управления персоналом, структурой организации, наймом и обучением сотрудников. Имея в своем распоряжении структурированную и наглядную информацию, вы можете сосредоточиться на решении кадровых проблем вместо того, чтобы заниматься простым документированием.

Все сведения о сотрудниках вашей компании (резюме, контактная информация и т. п.) централизованно хранятся в общей базе данных, которая является единственной точкой сбора и хранения такой информации. В модуле также автоматизировано ведение личных дел сотрудников. Это значит, что когда вам нужно будет найти наиболее подходящего исполнителя для конкретного проекта или кандидата на новую должность, то на основании сведений, полученных из личных дел, вы сможете незамедлительно подобрать оптимальный вариант.

Подбор персонала

Наем новых сотрудников и перемещение персонала внутри организации происходят постоянно и требуют немалой рутинной работы. Модуль «Управление персоналом» в Microsoft Dynamics AX позволяет автоматизировать ее, так что вам останется лишь контролировать процесс с момента получения резюме, переписки и собеседований с различными менеджерами и до момента найма или отклонения кандидатуры. Изучайте опыт, накопленный за прошлые периоды, и выбирайте наиболее эффективные методы подбора персонала.

Одно из важнейших преимуществ системы состоит в том, что сотрудников можно подбирать для выполнения конкретных работ. Средства подбора специалистов необходимы организациям с линейной, матричной или проектной структурой. Инструменты, позволяющие проанализировать недостаток работников определенной квалификации, весьма важны в деловом планировании, причем как для самих работников, так и для руководства компании.

Работникам они дают возможность выявить несоответствие между требованиями к той или иной должности и собственными способностями. А руководители с их помощью поймут, специалисты какой квалификации им нужны, чтобы ликвидировать разрыв между тем, чего компания желает достичь, и тем, чего она достичь способна.

Ключевые возможности:

  • Стандартный процесс обработки резюме кандидатов на вакантные должности
  • Классификация и контроль корреспонденции
  • Мониторинг встреч и телефонных звонков
  • Поддержка переписки по электронной почте с интеграцией с Microsoft Office Word и Outlook
  • Массовый набор сотрудников

Развитие персонала

Модуль «Управление персоналом» предоставляет менеджерам по кадрам структурированную информацию, позволяющую им быстро определить текущий уровень сотрудника, идентифицировать его сильные и слабые стороны и построить для него план развития.

Управление квалификацией сотрудников означает возможность выявить знания и навыки конкретного сотрудника и сравнить их с потребностями организации. Вы можете создать квалификационную матрицу и выстроить процесс повышения квалификации персонала, включая интервью с сотрудниками, составление плана обучения, а также организацию мероприятий, которые обеспечат профессиональный рост сотрудников в соответствии со стратегией компании.

Ключевые возможности:

  • Графические инструменты сравнения уровня сотрудников с потребностями компании
  • Структурированное описание навыков
  • Стандартизация процесса повышения квалификации персонала
  • Интеграция с Microsoft Office Outlook
  • Обучение сотрудников
  • Разработка планов развития персонала с учетом недостающих навыков
  • Управление курсами обучения
  • Повышение квалификации сотрудников

Обучение персонала

В Microsoft Dynamics AX реализована возможность управления как внутренними, так и внешними тренингами, если компания занимается обучением. Для каждого курса указываются время и место проведения, организатор, лектор и другие сведения. Столь же легко организовать регистрацию слушателей на курсы и выдачу свидетельств о прохождении обучения.

Система предоставляет данные о том, какое обучение сотрудник прошел или собирается пройти, какие критерии помогают правильно оценить его квалификацию и перспективы роста. Модуль «Анкеты», в частности, позволит оценить качество преподавания или содержание курсов, а также проконтролировать усвоение материала слушателями.

Кадровый учет

Модуль «Кадровый учет» в Microsoft Dynamics AX обеспечивает решение всех задач российского кадрового учета и управления штатным расписанием. Кубы анализа кадров и заработной платы позволяют создавать настраиваемые отчеты с помощью Microsoft Excel, SQL Server Analysis Services и Power View. Power View обеспечивает быструю и простую визуализацию общей численности персонала и коэффициентов текучести кадров за месяц, квартал или год.

Ключевые возможности:

  • Учет персонального состава работников
  • Движение кадров (проведение операций и формирование приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников)
  • Продвижение по служебной лестнице (изменение должностных окладов и перевод на новую должность)
  • Формирование штатного расписания и ведение истории его изменения
  • Формирование графика отпусков сотрудников
  • Учет и хранение исторических данных о сотруднике
  • Возможность генерации унифицированных форм кадровой отчетности

Информация о сотрудниках

Все данные о сотрудниках компании: ФИО, табельный номер, информация об образовании, навыках и занимаемой должности, сведения личного характера, сведения о воинском учете, контактная информация и т. п., – централизованно хранятся в общей базе данных, которая является единственной точкой сбора и хранения информации этого рода. Модуль «Кадровый учет» обеспечивает учет и хранение исторических данных о сотрудниках, в том числе используемых при расчете зарплаты – сюда относятся сведения об образовании, опыте работы и знании языков, о проведенных аттестациях, повышении квалификации и переподготовках, информация о взысканиях и положенных льготах, а также приказы о перемещениях и изменениях сумм материального вознаграждения.

График отпусков

Для планирования отпусков персонала в системе предусмотрены средства построения графика, в соответствии с которым можно создать и напечатать приказ о предоставлении сотруднику отпуска. Информация из этого приказа отражается в форме «Отпуска» модуля «Расчеты с персоналом» и используется для корректного расчета суммы отпускных.

Штатное расписание

В модуле «Кадровый учет» в целях отражения кадровой структуры предприятия применяется штатное расписание. С помощью данной функции вы можете контролировать вакансии в компании и оперативно получать информацию о сотрудниках, занимающих те или иные должности. Элемент штатного расписания в системе Microsoft Dynamics AX — штатная единица, которая характеризуется уникальным сочетанием атрибутов «подразделение» и «должность». Штатная единица содержит также информацию о числе вакансий, о размерах должностных окладов и надбавок.

Вы можете принять сотрудника на работу в соответствии со штатным расписанием. При этом используется либо карточка сотрудника, либо журнал приказов о приеме на работу, причем в первом случае приказ будет создан автоматически.

Аналогично выполняются операции перемещения и увольнения сотрудников. Вы можете принять сотрудника на работу и без указания штатной единицы – в системе есть возможность фиксации внештатных сотрудников. До тех пор пока у сотрудника не появятся начисления, вы вправе инициировать операцию отмены приказа.

Готовы?

Давайте начнем.

«КОРУС Консалтинг» – ведущий партнер Microsoft в России по внедрению бизнес-решений. У нас лучшая команда, крупнейшая экспертиза и собственные готовые решения для каждого бизнеса.

наверх

написать письмо

задать вопрос