• vk
  • twitter
  • facebook
  • telegram
  • korusconsulting

Проекты

Держать руку на пульсе. 

Модуль управления проектами в Microsoft Dynamics 365 Finance&Operations представляет собой инструмент комплексного управления проектной деятельностью, простой в освоении и удобный в работе. Этот модуль позволяет осуществлять управление и планирование проектов, которые ведет ваша компания, начиная от финансовой стороны и заканчивая интеграцией с модулями торговли и логистики в режиме реального времени.

Проектная деятельность с Microsoft Dynamics 365 Finance&Operations – это:

Детальное планирование. Microsoft Dynamics AX позволяет создавать и вести проекты любой сложности, с множественными подпроектами и разнотипными ресурсами. Шаблоны декомпозиции работ позволяют быстро создавать точечные задачи и сопоставлять требования к исполненителям с имеющимися ресурсами. Прогнозирование и бюджетирование часов, расходов и товаров для точного финансового учета.

Управление ресурсами. Составление графиков работ для конкретных рабочих центров или их групп, сквозной мониторинг хода работ и процента завершенности позволит всегда располагать актуальной информацией и вовремя предупредить возможные задержки.

Финансовый учет. Microsoft Dynamics 365 Finance&Operations  представляет удобный инструментарий для точного и своевременного сбора информации по расходам и трудозатратам проекта. Отнесение командировочных на конкретные проекты и полная интеграция с авансовыми отчетами  позволяет распределять расходы на один или несколько проектов. Расширенные возможности учета включают средства распределения общих расходов между несколькими клиентами и внутренними подразделениями.

Контроль расходов. Microsoft Dynamics 365 Finance&Operations ведет непрерывный учет стоимости проекта суммированием фактической стоимости, подтвержденных расходов и остатка бюджета для оценки общих ожидаемых расходов с первоначальным бюджетом. Оценка использования ресурсов путем сравнения фактических часов с плановым объемом трудозатрат позволяет избежать возможных перерасходов.

Аналитическая отчетность. Microsoft Dynamics 365 Finance&Operations содержит преднастроенный аналитический куб и систему KPI по проектной деятельности. Отчеты о прибылях и убытках, расходах, заработной плате, выставлении счетов, фактических и бюджетных расходах, движении денежных средств позволят вам держать руку на пульсе проекта и провести глубокий анализ по его завершению.

Ведение текущей проектной деятельности

Модуль «Управление проектами» в Microsoft Dynamics 365 Finance&Operations предоставляет мощные инструменты для контроля финансовой составляющей проектной деятельности. Он поддерживает множество различных функций, содержит удобные средства планирования проектов, расчета себестоимости и прибыли по проекту, а также расчетов с клиентами в рамках проекта.

Ключевые возможности:

  • Построение полноценной системы управления проектами.
  • Полный контроль финансовых вопросов управления проектами.
  • Повышение эффективности проектной деятельности.
  • Иерархическая структура проектов с неограниченным числом уровней вложенности.
  • Выставление счетов по отдельным проектам и группам проектов.
  • Регистрация часов, затрат, доходов и номенклатурных единиц по проектам.
  • Формирование заказов на продажу и закупку в привязке к проектам.
  • Автоматическое отслеживание возмещаемых и невозмещаемых затрат.
  • Контроль хода проектов.

Проектный учет

Модуль «Управление проектами» поддерживает ведение учета по проектам различных типов, таких как «Время и расходы», проекты с фиксированной стоимостью или внутренние проекты. Сложные проекты с подчиненными подпроектами могут быть представлены в виде дерева. При этом все составляющие проекта будут анализироваться как по каждому подпроекту, так и по проекту в целом. По каждой проектной задаче можно указывать различные параметры, например, дату начала и окончания, процент загрузки мощностей и т. п. Задачи можно спланировать с учетом загрузки рабочих центров, а диаграмма Ганта дает возможность проанализировать работы в наглядной форме.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта дает планировщикам производства возможность контролировать и оптимизировать производственный план. Диаграмма Ганта обеспечивает прозрачность потока операций и позволяет легко корректировать план производства и с учетом нехватки материалов или ресурсов. Это помогает планировщикам оптимально использовать доступные ресурсы, минимизировать незавершенное производство и оптимизировать обработки производственных заказов.
Диаграмма Ганта — это визуальное представление запланированных действий в течение определенного временного интервала. Действия планируются на ресурсах, имеющих мощность, определяемую календарем мощности.
  • Доступность материалов - диаграмму Ганта можно настроить так, чтобы у планировщика была детальная информация о статусе материалов для отдельных действий.
  • Панель мощности - диаграмму можно настроить так, чтобы отображалась панель мощности ресурсов. Этот панель позволяет получить представление о мощности ресурсов для действия в пределах временного интервала, заданного для диаграммы.
  • Планирование заданий на диаграмме Ганта - предусмотрены различные варианты для внесения корректировок в план производства. На диаграмме Ганта можно перепланировать действия путем перетаскивания или из меню планирования. В процессе планирования вы может учитывать мощность ресурсов, возможности ресурсов и ограничения по материалам.

Контроль трудозатрат сотрудников

Решение для управления проектами в Microsoft Dynamics 365 Finance&Operations позволяет вовремя предупреждать возможные задержки в ходе проекта благодаря тому, что сотрудники могут оценить и записать процент выполнения задач. Часы по проекту можно регистрировать как через обычный интерфейс, так и через Интернет. Таким образом, вы всегда имеете актуальную картину затрат времени на каждый проект.

Мобильное приложение позволяет сотрудникам создавать и отправлять расписания проектов, чтобы записывать часы для конкретного проекта на мобильном устройстве. Сотрудники могут создать новое расписание или копировать данные из существующего расписания, чтобы обеспечить быстрый и точный ввод времени.

Приложение позволяет сотрудникам фильтровать по проекту, ресурсу или статусу утверждения, чтобы быстро находить и выбирать расписание. Он также предоставляет сотрудникам возможность сохранять в избранном информацию о проекте и деятельности. Сохраненные избранные могут быть использованы для создания будущих расписаний, ускоряя процесс ввода. Редактирование или просмотр информации о финансовых показателях не поддерживается в мобильном приложении. Табели доступны через веб-браузер на вашем мобильном устройстве.

Контроль денежных средств

Модуль «Управление проектами» служит центральным хранилищем данных, где сотрудники могут регистрировать статус выполнения проектных работ и тем самым поддерживать общую картину в актуальном состоянии. Имея точную информацию о статусе проектов и условиях выставления счетов, вы можете вовремя выписывать счета и получать платежи быстрее, чем раньше. Счета выписываются в любой выбранной валюте, по одному или сразу по нескольким проектам одного и того же клиента, с учетом всех оплачиваемых работ.

На основании данных системы вы можете представлять клиентам актуальные отчеты о состоянии проекта, что положительно скажется на поступлении денежных средств: ведь хорошо информированный клиент более склонен оплачивать счета вовремя, не оспаривая их.

Повышение эффективности проектных работ

Модуль управления проектами поможет вам быстро планировать новые проекты с использованием уже имеющихся данных либо с помощью шаблонов, созданных на основании предыдущих работ. Удобный просмотр всех текущих и планируемых проектов позволяет выявить возможные накладки с загрузкой персонала и предупредить их возникновение. Например, вы можете временно снять сотрудников с одних проектов и направить на другие.

Планирование проектов

Функциональность планирования проектов в рамках проекта позволяет составлять графики работ для конкретных рабочих центров или их групп. Вы можете осуществлять в рамках планирования проектов выполняемые задания и операции, а их результат будет доступен для анализа на диаграмме Ганта. Функция проверки планирования проектов позволяет контролировать, к примеру, издержки, которые могут возникнуть по определенным проектам. При этом регистрацию затрат по выделенным категориям можно разрешить только отдельным специалистам. Для журнала регистрации часов, затраченных на проект, настраивается процедура одобрения, без которой часы из журнала учтены не будут.

Анализ результатов

Проанализировать ход и успешность проекта можно с помощью формы статистики, где отображаются плановые и фактические данные по выбранным проектам и периодам, либо с помощью стандартных отчетов, где вы можете задать различные условия выбора данных. Используя возможности OLAP Analysis Services, данные можно представить в виде сводных таблиц, выгрузить в Microsoft Office Excel и преобразовать для просмотра в графическом виде.

Расширенный финансовый мониторинг краткосрочных и долгосрочных проектов

В рамках системы управления проектами затраты по проекту, как правило, делятся на две категории: те, что будут оплачены клиентом (так называемые возмещаемые затраты), и те, что относятся на счет собственных средств компании (невозмещаемые). Будут ли затраты включены в счет, выставляемый клиенту, определяется функциональностью статусов счетов. При этом совсем не обязательно указывать статус счета для каждой проводки — его можно задать по умолчанию для проекта или для категории затрат. Функциональность счетов по проектам дает возможность анализировать все взаимосвязанные проекты, выставленные счета и разнесенные проводки. Чтобы выставить счет по проекту, необходим определенный набор данных: корреспондирующий счет и адрес клиента, условия оплаты и т. д. Система управления проектами в Microsoft Dynamics AX позволяет ввести эти данные только один раз, и затем их можно будет использовать при выставлении разных счетов. Все проекты относятся к тому или иному счету, что позволяет выставлять счета сразу по нескольким проектам.

Для каждого подпроекта в системе управления проектами используется одна и та же стандартная процедура выставления счетов. Прежде чем выставить счет, в системе можно создать его черновик, в котором будут представлены соответствующие проводки. Проводки можно проанализировать и при необходимости скорректировать — и только потом включить в счет для выставления клиенту. Система управления проектами в Microsoft Dynamics AX позволяет настроить фиксированные курсы валют, которые затем будут использоваться при выставлении счетов.

Тесная связь стратегии и тактики

В модуле «Управление проектами» Microsoft Dynamics 365 Finance&Operations можно строить иерархию проектов, классифицировать их и сортировать с использованием различных критериев, так что вы можете точно рассчитать себестоимость оказания услуг и оценить прибыль по проекту. Решение для управления проектами дает вам измеримые данные, позволяющие определять тенденции рынка и предлагать правильные проекты, снижая риск возникновения убытков.

Методы отражения проектной деятельности в учете

Модуль «Управление проектами» в Microsoft Dynamics 365 Finance&Operations позволяет настраивать методы отражения операций на счетах бухгалтерского и управленческого учета, а также применять различные способы анализа финансовых операций по проекту. Например, вы можете сгруппировать проекты по категориям затрат или по другому удобному вам принципу. Финансовые проводки по проекту могут отражать различные его аспекты: учет часов, потраченных сотрудниками на проект, материальные расходы на проект, потребление материалов, работ или услуг в рамках проекта, а также доход, полученный по проекту. Анализ в разрезе различных аналитических измерений делает контроль проектной деятельности еще более наглядным и удобным, и при этом вам не требуется усложнять план счетов для отражения всех возможных вариантов.

Управление сервисом

Модуль управления сервисом в Microsoft Dynamics 365 Finance&Operations позволяет планировать сервисные операции, отслеживать и анализировать их выполнение с тем, чтобы добиться максимальной эффективности, иметь полную картину сервисной деятельности компании и более точно рассчитывать себестоимость сервисных услуг.

Простой и удобный в работе модуль «Управление сервисом» в Microsoft Dynamics 365 Finance&Operations поддерживает широкий спектр сервисных операций. Ваши сотрудники смогут быстро создавать сервисные соглашения с учетом требований клиентов, сервисные заказы, детали контрактов и историю исполнения сервисного запроса. Гибкие возможности и полная интеграция с остальной функциональностью Microsoft Dynamics 365 Finance&Operations позволят точно планировать исполнение сервисных заказов, отслеживать их себестоимость и потребление ресурсов и анализировать текущую ситуацию с точки зрения как оказания сервисных услуг, так и финансов.

Аналитическая отчетность

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations позволяет создавать отчеты по проектам для быстрого просмотра хода выполнения проекта. В cистеме уже существует ряд шаблонных отчетов.

  • Общие сведения о базовой структуре прибылей и убытков проекта.
  • Информация о начисленном доходе (прибыли и убытки).
  • Информация о сальдо счетов незавершенного производства
  • Информация о потреблении времени, номенклатурах, расходах и проводках по зарплате.
  • Информация о накладных и промежуточных накладных.
  • Почасовые ставки для часов, разнесенных на счета прибылей и затрат.

Готовы?

Давайте начнем.

«КОРУС Консалтинг» – ведущий партнер Microsoft в России по внедрению бизнес-решений. У нас лучшая команда, крупнейшая экспертиза и собственные готовые решения для каждого бизнеса.

наверх

написать письмо

задать вопрос