КОРУС|Документооборот

Cистема электронного документооборота (СЭД) на базе Microsoft SharePoint. Решение позволяет полностью автоматизировать документооборот и структурировать документацию в компании, обеспечить оптимальную совместную работу над документами, сократить временные издержки на коммуникации сотрудников, наладить оперативный контроль исполнения, создать единое хранилище документов.

Внедрение электронного документооборота возможно локально с использованием оборудования заказчика, в облаке с помощью Microsoft Azure, или в облаке с помощью Microsoft Office 365

Договорной документооборот

Организационно-распорядительный документооборот

Канцелярия

Юридически значимый электронный документооборот

Электронный архив документов

Бюджетный контроль

Преимущества решения «КОРУС|Документооборот»

Предпосылки
Результаты

Риск потери важной документации
Большие потоки бумажных документов и невозможность осуществить по ним поиск нужной информации
Затянутые сроки выполнения работы и отсутствие оперативности принятия управленческих решений
Риск утечки конфиденциальной информации
Низкая исполнительская дисциплина сотрудников
Несоответствие международным, отраслевым и государственным стандартам

Все документы сохраняются в электронном хранилище документов
Эффективная система поиска по удобным расширенным фильтрам
Экономия времени более 60% на поиск, ожидание поступления, согласование, пересылку документов, составление отчетов
Безопасный доступ к данным внутри системы обеспечивается аутентификацией и разграничением прав пользователя
Эффективные механизмы контроля работ на всех этапах, что исключает риск невыполнения поручений
Технология документооборота отвечает всем требованиям, предъявляемым к ней со стороны нормативно-правовой базы, а также полностью оправдывает ожидания пользователей по функционалу и возможностям.

Быстрый запрос

Александр Невинчаный, директор департамента портальных решений

Спасибо за интерес к продуктам нашей компании.

Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.

Договорной документооборот

Управление и оперативный контроль за движением документов
Создание документа осуществляется путем заполнения карточки документа
Учет связанных документов
Создание документов по шаблонам
Учет версий документов с детализаций до точного времени внесения изменений и автора изменений
Автоматическое формирование поручений по обработке документа
Делегирование поручений
Маршрут согласования документа может изменяться в зависимости от основных атрибутов документа, таких, например, как сумма договора или тип/вид договора
Создание маршрутов документа с параллельным и последовательным согласованием
Ведение истории работы с документом
Защита документа с использованием технологии Watermark (цифровой водяной знак)
Расчет срока выполнения поручений осуществляется на основании календаря рабочего времени
Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
Формирование электронной отчетности по контрагентам/проектам в рамках договорных отношений
Мобильная версия приложения
Интеграция с внутренними информационными системами компании
Ведение нормативно-справочной информации

Организационно-распорядительный документооборот

Управление и оперативный контроль за движением документов через личный кабинет пользователя
Обработка распорядительных и организационных документов
Создание документов по шаблонам
Подготовка, согласование, подписание проекта документа
Рассылка документа на исполнение и ознакомление
Учет версий документов с детализаций до точного времени внесения изменений и автора изменений
Автоматическое формирование поручений по обработке документа
Делегирование поручений
Создание маршрутов документа с параллельным и последовательным согласованием
Учет связанных документов
Ведение истории работы с документом
Защита документа с использованием технологии Watermark (цифровой водяной знак)
Расчет срока выполнения поручений осуществляется на основании календаря рабочего времени
Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
Хранение в электронном архиве
Мобильная версия приложения
Интеграция с внутренней учетной системой компании
Ведение нормативно-справочной информации

Канцелярия

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Учет связанных документов
Отправка на ознакомление заинтересованным лицам
Автоматическое присвоение номера
Управление и оперативный контроль за движением документов через личный кабинет пользователя
Подготовка, согласование, подписание проекта документа
Рассылка документа на исполнение и ознакомление
Учет версий документов с детализаций до точного времени внесения изменений и автора изменений
Автоматическое формирование поручений по обработке документа
Делегирование поручений
Ведение истории работы с документом
Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
Хранение в электронном архиве
Мобильная версия приложения

Юридически значимый электронный документооборот

Организация внешнего документооборота с контрагентами
Организация процесса внутреннего согласования документов
Придание документам юридической силы посредством подписания ЭЦП
Обработка различных типов документов, а именно:
- Договоров/дополнительных соглашений
- Актов выполненных работ
- Счетов-фактур
- Приказов/распоряжений/служебных записок/заявлений
- Прайс-листов
Согласование бухгалтерских, проектных документов
Учет входящей и исходящей корреспонденции
Автоматическое архивирование документов

Электронный архив документов

Поддержка коллективной работы с документами
Создание поручений по работе с документами
Оперативный доступ к документам
Поддержка версионности документов
Обеспечение информационной безопасности путем разграничения прав доступа
Протоколирование действий пользователей, применение ЭЦП
Применение штрих-кодирования для идентификации документов и обеспечения связи между электронной и бумажной версиями документа

Бюджетный контроль

Система охватывает следующие процессы:
- Создание договора и/или дополнительных соглашений к нему (подробное описание представлено в модуле ДДО)
- Проведение бюджетного контроля договоров
- Создание заявки на расход и проведение ее бюджетного контроля на основе договора
- Создание и согласование запросов на оплату на основе договора
- Экспорт утвержденных запросов на оплату в учетную систему
- Система позволяет в реальном времени отслеживать статусы заявок, платежей и бюджета
В системе ведутся основные справочники, такие как: контрагенты, реквизиты контрагентов, юридические лица, рабочий календарь, МВЗ, ЦФО, статьи затрат, которые могут быть синхронизированы с внутренними информационными системами Заказчика
Система позволяет в реальном времени отслеживать статусы заявок, платежей и бюджета
Учет версий документов с детализаций до точного времени внесения изменений и автора изменений
Автоматическое формирование поручений по обработке документа
Делегирование поручений
Ведение истории работы с документом
Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
Хранение в электронном архиве
Мобильная версия приложения

	Быстро Минимальные сроки внедрения
	Экономично Оптимальная стоимость
	Удобно и легко Простой интуитивно понятный интерфейс в стиле Microsoft Office Согласование документов из почты в 2 клика Возможность самостоятельной настройки и модификации собственными силами сотрудников
	Интегрируемо Полная интеграция системы со всеми продуктовыми решениями Microsoft Интеграция с корпоративными приложениями, включая ERP и СRM системы

Направьте нам запрос, и мы проведем демонстрацию решения, ответим на все вопросы и дадим решение в тест!

Готовы?

Давайте начнем.

«КОРУС Консалтинг» – ведущий партнер Microsoft в России по внедрению бизнес-решений. У нас лучшая команда, крупнейшая экспертиза и собственные готовые решения для каждого бизнеса.

Задайте вопрос

или звоните: 8 (495) 647 50 46