• vk
  • twitter
  • facebook
  • telegram
  • korusconsulting

КОРУС|Документооборот

Cистема электронного документооборота (СЭД) на базе Microsoft SharePoint. Решение позволяет полностью автоматизировать документооборот и структурировать документацию в компании, обеспечить оптимальную совместную работу над документами, сократить временные издержки на коммуникации сотрудников, наладить оперативный контроль исполнения, создать единое хранилище документов.

Внедрение электронного документооборота возможно локально с использованием оборудования заказчика, в облаке с помощью Microsoft Azure, или в облаке с помощью Microsoft Office 365

Преимущества решения «КОРУС|Документооборот»

  • Предпосылки
  • Результаты
  • Риск потери важной документации
  • Большие потоки бумажных документов и невозможность осуществить по ним поиск нужной информации
  • Затянутые сроки выполнения работы и отсутствие оперативности принятия управленческих решений
  • Риск утечки конфиденциальной информации
  • Низкая исполнительская дисциплина сотрудников
  • Несоответствие международным, отраслевым и государственным стандартам
    • Все документы сохраняются в электронном хранилище документов
    • Эффективная система поиска по удобным расширенным фильтрам
    • Экономия времени более 60% на поиск, ожидание поступления, согласование, пересылку документов, составление отчетов
    • Безопасный доступ к данным внутри системы обеспечивается аутентификацией и разграничением прав пользователя
    • Эффективные механизмы контроля работ на всех этапах, что исключает риск невыполнения поручений
    • Технология документооборота отвечает всем требованиям, предъявляемым к ней со стороны нормативно-правовой базы, а также полностью оправдывает ожидания пользователей по функционалу и возможностям.

    Функциональные разделы решения для управления проектами:

    Личный кабинет - единая точка доступа к различной информации по проекту

    • Хранение файлов Устава, Бюджета и Плана-графика проекта
    • Быстрый доступ к проектному узлу (сайту проекта)
    • Быстрый доступ к плану проекта на Microsoft Project Server
    • Быстрый доступ к договорам проекта
    • Быстрый доступ к основной информации по проекту (Бюджет, Заказчик, Код, Дата старта и дата завершения, Длительность, Руководитель, Проектная команда, Статус (текущая стадия), укрупненные показатели - % выполнения, % освоения бюджета, факт расходов и т д)
    • Отображение реестра проектов в виде Диаграммы Ганта
    • Возможность группировки и фильтрации проектов по различным атрибутам

    Планирование проекта

    • Формирование декомпозиции задач проекта
    • Указание связей между задачами
    • Формирование команды проекта и указание ролей
    • Указание сроков
    • Указание контрольных точек проекта
    • Просмотр списка ресурсов
    • Ведение рабочего календаря ресурсов
    • Отчет по доступности/загруженности ресурсов

    Учет трудозатрат

    • Учет фактических трудозатрат по задаче
    • Задание планового значения трудозатрат

    Согласование проекта

    • Согласование предварительного плана проекта, затрат проекта, списка участников

    Ведение бюджета проекта

    • Планирование затрат проекта по задачам и по периодам
    • Фиксация фактических затрат по задаче и проекту в целом
    • Постатейный учет затрат проекта

    Сводный реестр проектов

    • Отображение отчётов по всем проектам
    • Фильтры по атрибутам карточки проекта
    • Поиск по реестру

     

     

     

     

     

     

    Узлы проектов

    • Хранение данных и рабочих материалов по проекту
    • Организация совместного общения участников
    • Публикация плана проекта и списка участников, календаря проекта
    • Создание новых списков и библиотек

    Отчеты по проекту

    • Плановые и фактические показатели
    • Отчеты по срокам
    • Отчет по бюджету

    Готовы?

    Давайте начнем.

    «КОРУС Консалтинг» – ведущий партнер Microsoft в России по внедрению бизнес-решений. У нас лучшая команда, крупнейшая экспертиза и собственные готовые решения для каждого бизнеса.

    наверх

    рассчитать стоимость

    задать вопрос