Функциональные разделы решения для управления проектами:
Договорной документооборот
- Управление и оперативный контроль за движением документов
- Создание документа осуществляется путем заполнения карточки документа
- Учет связанных документов
- Создание документов по шаблонам
- Учет версий документов с детализаций до точного времени внесения изменений и автора изменений
- Автоматическое формирование поручений по обработке документа
- Делегирование поручений
- Маршрут согласования документа может изменяться в зависимости от основных атрибутов документа, таких, например, как сумма договора или тип/вид договора
- Ведение нормативно-справочной информации
- Создание маршрутов документа с параллельным и последовательным согласованием
- Ведение истории работы с документом
- Защита документа с использованием технологии Watermark (цифровой водяной знак)
- Расчет срока выполнения поручений осуществляется на основании календаря рабочего времени
- Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
- Формирование электронной отчетности по контрагентам/проектам в рамках договорных отношений
- Мобильная версия приложения
- Интеграция с внутренними информационными системами компании
Организационно-распорядительный документооборот
- Управление и оперативный контроль за движением документов через личный кабинет пользователя
- Обработка распорядительных и организационных документов
- Создание документов по шаблонам
- Подготовка, согласование, подписание проекта документа
- Рассылка документа на исполнение и ознакомление
- Учет версий документов с детализаций до точного времени внесения изменений и автора изменений
- Автоматическое формирование поручений по обработке документа
- Делегирование поручений
- Защита документа с использованием технологии Watermark (цифровой водяной знак)
- Расчет срока выполнения поручений осуществляется на основании календаря рабочего времени
- Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
- Создание маршрутов документа с параллельным и последовательным согласованием
- Учет связанных документов
- Ведение истории работы с документом
- Хранение в электронном архиве
- Мобильная версия приложения
- Интеграция с внутренней учетной системой компании
- Ведение нормативно-справочной информации
Канцелярия
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Учет связанных документов
- Отправка на ознакомление заинтересованным лицам
- Автоматическое присвоение номера
- Управление и оперативный контроль за движением документов через личный кабинет пользователя
- Подготовка, согласование, подписание проекта документа
- Рассылка документа на исполнение и ознакомление
- Учет версий документов с детализаций до точного времени внесения изменений и автора изменений
- Автоматическое формирование поручений по обработке документа
- Делегирование поручений
- Ведение истории работы с документом
- Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
- Хранение в электронном архиве
- Мобильная версия приложения
Юридически значимый электронный документооборот
- Организация внешнего документооборота с контрагентами
- Организация процесса внутреннего согласования документов
- Придание документам юридической силы посредством подписания ЭЦП
- Согласование бухгалтерских, проектных документов
- Учет входящей и исходящей корреспонденции
Обработка различных типов документов, а именно:
- Договоров/дополнительных соглашений
- Актов выполненных работ
- Счетов-фактур
- Приказов/распоряжений/служебных записок/заявлений
- Прайс-листов
Электронный архив документов
- Поддержка коллективной работы с документами
- Создание поручений по работе с документами
- Оперативный доступ к документам
- Поддержка версионности документов
- Обеспечение информационной безопасности путем разграничения прав доступа
- Протоколирование действий пользователей, применение ЭЦП
- Применение штрих-кодирования для идентификации документов и обеспечения связи между электронной и бумажной версиями документа
Бюджетный контроль
- Система охватывает следующие процессы:
- Создание договора и/или дополнительных соглашений к нему (подробное описание представлено в модуле ДДО)
- Проведение бюджетного контроля договоров
- Создание заявки на расход и проведение ее бюджетного контроля на основе договора
- Создание и согласование запросов на оплату на основе договора
- Экспорт утвержденных запросов на оплату в учетную систему
- Система позволяет в реальном времени отслеживать статусы заявок, платежей и бюджета
- В системе ведутся основные справочники, такие как: контрагенты, реквизиты контрагентов, юридические лица, рабочий календарь, МВЗ, ЦФО, статьи затрат, которые могут быть синхронизированы с внутренними информационными системами Заказчика
- Система позволяет в реальном времени отслеживать статусы заявок, платежей и бюджета
- Учет версий документов с детализаций до точного времени внесения изменений и автора изменений
- Автоматическое формирование поручений по обработке документа
- Делегирование поручений
- Ведение истории работы с документом
- Уведомления о поступивших поручениях по электронной почте
- Хранение в электронном архиве
- Мобильная версия приложения
Быстро
Минимальные сроки внедрения
Экономично
Оптимальная стоимость
Удобно и легко
- Простой интуитивно понятный интерфейс в стиле Microsoft Office
- Согласование документов из почты в 2 клика
- Возможность самостоятельной настройки и модификации собственными силами сотрудников
Интегрируемо
- Полная интеграция системы со всеми продуктовыми решениями Microsoft
- Интеграция с корпоративными приложениями, включая ERP и СRM системы
