• telegram
  • korusconsulting

Закупки

Сквозная оптимизация процесса закупок.

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations обеспечит централизацию закупок вашей компании для построения единой политики и стандартизированных процессов для всех подразделений. Система поможет закупать только нужные товары в нужное время и по лучшей цене. Имея полную информацию о ценах различных поставщиков, скидках, условиях и длительности поставки, вы сможете выбрать наилучшее предложение. В то же время исторические данные и инструменты анализа позволят увидеть предыдущие операции с данным поставщиком, оценить эффективность взаимодействия с ним и на этом основании принять решение о будущим закупках.

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations обеспечивает управление всем жизненным циклом закупок вашей компании – от планирования до утверждения, проведения изменений и обработки возвратов. Система поддерживает механизмы прямых и непрямых закупок, а также включает в себя совместную работу с поставщиками.

Функции управления запасами в Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations способны оптимизировать ситуацию с запасами в компании в целом, улучшить взаимодействие между подразделениями, сократить операционные издержки.

Управление закупками в Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations – это:

  • Постоянный мониторинг и контроль товарно-материальных потоков
  • Получение актуальной информации о работе склада и текущем уровне запасов
  • Пересчет себестоимости по одной из пяти моделей (ФИФО, ЛИФО и др.)
  • Ведение партионного учета, генерация серийных номеров и контроль сроков годности
  • Работа со спецификациями: создание, контроль версий, расчет цены спецификации. Полный комплект графических средств для создания спецификации и работы сними
  • Построение системы управления запасами для распределенных структур

Политика закупок и лимиты расходов.

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations обеспечивает единую политику закупок всей организации за счет введения набора правил закупок и сквозной автоматизации всех смежных процессов в вашей компании. Централизованный комитет по закупкам определяет правила и процессы глобальной политики и внедряет их в процессы заявок и закупок в компаниях и подразделениях.  Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations предполагает 6 правил политики закупок и снабжения: каталог, доступ к каталогу, категория, запрос коммерческого предложения, контроль запроса, создание закупки и консолидация заявок.  В дополнение к правилам, Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations обеспечивает контроль расходов по лимитам на одобрение расходов.

Механизмы Workflow в закупках.

Для унификации и стандартизации процедур операции закупок могут управляться и регулироваться механизмами workflow. Менеджеры по закупкам могут создавать рабочие процессы, которые делают цикл закупок более эффективным. Использование workflow обеспечивает следование установленным политикам закупок.

Оптимизация складских запасов.

С Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations вы сможете строить долгосрочные прогнозы закупок и продаж номенклатурных единиц. Для этих целей имеется неограниченное количество прогнозных моделей, что позволяет воспроизводить различные сценарии будущего. Можно строить прогнозы для разных отделов, консолидируя их затем в единый прогноз для всей компании. Для прогнозирования движения денежных средств вы просто переносите сформированные количественные прогнозы в главную книгу.

Гибкий контроль запасов.

Управление запасами использует понятие складской аналитики, позволяющей определять степень детализации, необходимой для оприходования, хранения и отгрузки товаров, а также анализировать данные о товарах как с точки зрения количества, так и в разрезе бухгалтерских проводок. Номенклатурные коды складской аналитики включают склад, номер партии, ячейку (полка, позиция и т. д.), код паллеты (контейнер для перевозки товаров), серийный номер (уникальный идентификатор единицы товара), номер грузовой таможенной декларации; с их помощью определяется точное место размещения того или иного товара. В рамках одной номенклатуры, используя аналитические функции, товары можно разделять по конфигурации, цвету и размеру, упрощая тем самым процессы производства, продажи и хранения. При этом повышение степени детализации нисколько не усложняет работу пользователя в системе. Например, если вы покупаете рабочие перчатки разных размеров, то можете оприходовать их на одну номенклатуру «Перчатки» и в отдельном поле указать размер. Таким образом, вместо того чтобы создавать отдельные карточки товара для каждого размера перчаток, в рамках системы управления запасами в Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations достаточно создать одну общую карточку.

Работа со спецификациями.

В Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations cпецификации нужны для того, чтобы на основе потребности в готовом товаре рассчитать потребность в сырье. Все процессы, начиная с прогнозирования, планирования, осуществления закупок и производства и заканчивая комплектацией и получением информации о себестоимости и цене товара, связаны с функциональностью спецификаций. Вместе с модулями «Управление запасами» и «Сводное планирование» спецификации обеспечивают оптимальные объемы заказов и выполнение поставок точно в срок.

Спецификации в Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations могут содержать неограниченное количество уровней вложенности, что позволяет с необходимой степенью детализации отразить структуру изделия. При этом для любой номенклатуры можно определить срок ее действия в составе спецификации, в которую она входит. Для создания спецификаций вы можете использовать специальный конструктор — графический инструмент, основанный на технологии drag-and-drop. Работать со спецификациями в знакомом и дружественном интерфейсе значительно проще и быстрее, и к тому же вся необходимая информация собрана в одном окне.

Благодаря тому, что в системе хранится множество версий спецификаций, оптимизируется процесс разработки нового товара и сокращается время вывода его на рынок. В результате компания становится способна быстро реагировать на происходящие изменения и корректировать продуктовые линии в соответствии с требованиями рынка.

Цену готового товара можно рассчитать одновременно для нескольких спецификаций. При этом будут учтены все издержки на производство и закупочные цены компонентов. После расчета цены соответствующие данные обновляются во всей системе.

Встроенная аналитика.

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations содержит полных инструментарий для анализа закупочной деятельности организации с использованием транзакционных отчетов, аналитических отчетов (таких как закупки по поставщикам, 100 крупнейших производителей, статус хода закупок), ключевых показателей эффективности.  Система включает преднастроенные OLAP-кубы по закупкам.

Совместная работа с внешними поставщиками.

Модуль «Совместная работа с поставщиками» предназначен для поставщиков, которые не имеют интеграции обмена электронными данными (EDI) с Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Это позволяет поставщикам работать с заказами на покупку, накладными, информацией о консигнационных запасах и запросами предложений (RFQ), а также позволяет им получить доступ к части своих основных данных поставщика. 

Доступные функции:

  • Поставщик может работать непосредственно в интерфейсе Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations
  • Работа с заказом на покупку – проверка, редактирование, подтверждение и принятие заказа на покупку поставщиком
  • Совместное использование сведений о консигнационных запасах
  • Работа с запросами предложений – для каждого поставщика имеется журнал с откликами от поставщика.
  • Помощь системы в выборе лучшего предложения от поставщиков
  • Возможность работы на мобильном устройстве

Готовы?

Давайте начнем.

«КОРУС Консалтинг» – ведущий партнер Microsoft в России по внедрению бизнес-решений. У нас лучшая команда, крупнейшая экспертиза и собственные готовые решения для каждого бизнеса.

наверх

написать письмо

задать вопрос